現(xiàn)場(chǎng)——指企業(yè)用來(lái)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的場(chǎng)所,如廠區(qū)、車間、倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸線路、辦公室以及營(yíng)銷場(chǎng)所等。
做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理,可以達(dá)到:改善和提升倉(cāng)庫(kù)形象;提高工作效率;改善物品在庫(kù)周轉(zhuǎn)率; 減少直至消除故障,保障品質(zhì);保障安全作業(yè);降低操作成本;改善員工的精神面貌,使組織更有活力;縮短作業(yè)周期,確保交貨。
一:6S基礎(chǔ)知識(shí)
(一)倉(cāng)庫(kù)6S的起源
1.6S起源于日本(1955年),所謂6S是指對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)、過(guò)程、方法等實(shí)施有效的管理活動(dòng)。
2.六個(gè)詞的第一個(gè)字母是“S”,所以簡(jiǎn)稱6S:整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(Safety)。
(二)6S含義和目的
1.整理
含義:區(qū)分要與不要,將工作中不能發(fā)揮正面、積極效用的物品除去。
目的:騰出空間,防止誤用。
(處理掉一切可疑的物品!)
2.整頓
含義:將必需品定位擺放,加以標(biāo)識(shí),便于存取。
目的:減少尋找時(shí)間,創(chuàng)造井井有條的工作秩序。
當(dāng)你口渴的時(shí)候,你很想喝水,可是卻找不到杯子了,你會(huì)急嗎?
(每個(gè)物品都有一個(gè)放置的地方,每件物品都放在它應(yīng)該放置的地方!)
3.清掃
含義:使現(xiàn)場(chǎng)干凈整潔,設(shè)備工具保養(yǎng)完好,創(chuàng)造一塵不染的環(huán)境。
目的:消除“臟污”,現(xiàn)場(chǎng)干凈明亮,心情愉快。你的倉(cāng)庫(kù)清掃了嗎?還要哪里沒(méi)有想到要清掃的呢?
4.清潔
含義:將前3S進(jìn)行到底,并且規(guī)范化、制度化。
目的:形成制度和慣例,維持前3個(gè)S的成果(各倉(cāng)庫(kù)可以劃分區(qū)域負(fù)責(zé)制,衛(wèi)生、產(chǎn)品堆放、空間保持等專人負(fù)責(zé),打分哦,做的好的,鼓勵(lì)鼓勵(lì)吧)。
5.素養(yǎng)
含義:建立并形成良好的習(xí)慣和意識(shí),從根本上提升個(gè)人的素質(zhì)和修養(yǎng)。(你還會(huì)亂扔垃圾嗎?會(huì)亂吐痰嗎?會(huì)喜歡說(shuō)臟話嗎?會(huì)經(jīng)常違反要求嗎?如果上面有你對(duì)上的,那么現(xiàn)在就開(kāi)始改變吧!)
目的:提升團(tuán)隊(duì)精神,實(shí)現(xiàn)員工的自我規(guī)范。(當(dāng)你聽(tīng)到其他人說(shuō)物控倉(cāng)庫(kù)怎么樣不好時(shí),你心里是高興呢還是憤怒?不會(huì)是無(wú)動(dòng)于衷吧)你想別人尊重你嗎?如果想,很簡(jiǎn)單,那就開(kāi)始學(xué)習(xí)怎樣去尊重別人,你尊重了別人,想別人不尊重你都很難哦!
6.安全
含義:人人有安全意識(shí),人人按安全操作規(guī)程作業(yè)。
目的:消除安全隱患,減少人身傷害和經(jīng)濟(jì)損失。
(三)倉(cāng)庫(kù)六個(gè)S之間的關(guān)系
掌握了6S基礎(chǔ)知識(shí),做好了6S準(zhǔn)備工作,是時(shí)候行動(dòng)了
要做起來(lái),不要拖拉,不要理由!
我們家里很亂時(shí),你很想要打掃,光是想,家里能干凈起來(lái)嗎?要真正行動(dòng)起來(lái),拿起工具打掃,整理才會(huì)干凈哦。
二:整理、整頓
(一)整理
目的:騰出空間,防止誤用
實(shí)施要點(diǎn):
1.清除垃圾或無(wú)用、可有可無(wú)的物品。
2.明確每一款物品的用處、用法、使用頻率,加以分類。
3.根據(jù)上述分類清理現(xiàn)場(chǎng)物品,現(xiàn)場(chǎng)只保持必要的物品,清理垃圾和無(wú)用物品。
你認(rèn)為你的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存在沒(méi)有用的物品嗎?除了呆滯品外。
區(qū)分要與不要
根據(jù)物品使用頻率分為四類
(1)不再使用的。堅(jiān)定不移的處理掉!
(2)使用頻率很低的。放進(jìn)專用區(qū)域,標(biāo)識(shí)并妥善保管(呆滯品,很少使用的,但又沒(méi)有完全取消)。
(3)使用頻率較低的。放在周圍,如柜子或工具柜內(nèi)。
(4)經(jīng)常使用的。留在工作現(xiàn)場(chǎng)(比如有哪些是經(jīng)常使用的呢?)。
要領(lǐng):
全面檢查,包括看見(jiàn)的和看不見(jiàn);制定要與不要的判斷標(biāo)準(zhǔn);不要的徹底清除;要的調(diào)查使用頻率,決定日常用量;每日自我檢查。
區(qū)分要與不要的時(shí)間分隔線:
區(qū)分要與不要的時(shí)間分隔線.png
常見(jiàn)問(wèn)題
1.誤丟東西。為了完成6S任務(wù)把將來(lái)需要的物品丟掉,比如季節(jié)性用品務(wù)必注意。
2.東西全都是要的。不能丟?有“舍”才能有“得”,一定要翻箱倒柜,該放棄就放棄。
3.東西在自己手上方便。不利于提高物資的利用率,增加運(yùn)作成本。
4.整理前及過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)行聲像記錄不利于后續(xù)對(duì)比、總結(jié)。
5.整理不到位就進(jìn)入整頓,導(dǎo)致難度加大,效率低。
(二)整頓
目的:減少尋找時(shí)間
實(shí)施要點(diǎn):
1.合理規(guī)劃空間和場(chǎng)所
2.每一樣物品,各得其所
3.做好標(biāo)識(shí),令所有人都清楚明白
要領(lǐng)
1.三定原則:定點(diǎn)、定容、定量
2.要站在新人的立場(chǎng)明確物品的放置場(chǎng)所,“三十秒內(nèi)”找到想要的物品;同時(shí)使用后易復(fù)位。要讓不了解你現(xiàn)場(chǎng)的人,可以很順利的找到需要的產(chǎn)品。
整頓的推進(jìn)要點(diǎn):
整頓的推進(jìn)要點(diǎn).png
開(kāi)展的步驟:
需要的物品明確放置場(chǎng)所;根據(jù)物品的屬性劃分區(qū)域擺放(我們倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的飲水機(jī)、清潔工具、車輛等都要?jiǎng)澐謪^(qū)域,定點(diǎn)放置,并標(biāo)識(shí)出來(lái))。
例:
①根據(jù)產(chǎn)品情況分為待檢區(qū)、已檢區(qū);已檢區(qū)分為合格區(qū)和不合格區(qū);
②工具可以分為刀具、量具、載具等;
③加工物品分為待加工區(qū)、已加工區(qū)
你認(rèn)為自己的區(qū)域需不需要?jiǎng)澐帜??該如何劃分呢?想想哦?。?
擺放整齊、有條不紊;
(1)分類擺放,區(qū)域大小合適,有一定的安全空間或維修空間。
(2)物品的擺放位置根據(jù)物品的使用頻率決定。
(3)擺放可以借助地面、工具柜、架子、墻等媒介。
(4)擺放位置要注意先進(jìn)先出原則、帳卡物相符原則。最好相同物品能夠有兩個(gè)相鄰的位置,新的放一邊,發(fā)前面收取的另一邊。并作顏色標(biāo)識(shí),紅色為不可出庫(kù)的,綠色為可出庫(kù)的。
(5)特殊物品擺放位置要醒目。
(6)危險(xiǎn)品要有防護(hù)措施,人員不容易接觸,出現(xiàn)問(wèn)題后損失要盡可能小。
我們現(xiàn)在對(duì)于先進(jìn)先出還沒(méi)有完全做到,主要問(wèn)題是收取貨物習(xí)慣性堆積起來(lái),之前的就被堆到下面去了,結(jié)果造成新入庫(kù)的,最先出庫(kù)了。前面入庫(kù)的,就被存壓下來(lái)。怎樣改善呢?
制定一個(gè)公司級(jí)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
(1)公司目視化管理標(biāo)準(zhǔn)(看板管理)
(2)生產(chǎn)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)(質(zhì)量和生產(chǎn)量趨勢(shì)圖)
(3)辦公區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)
(4)公共區(qū)域管理標(biāo)準(zhǔn)
制訂廢物處理辦法
(1)制定公司級(jí)的廢物鑒定、回收、保管、處置辦法
(2)按照辦法執(zhí)行,避免公司遭受不必要的損失
整頓常出現(xiàn)的問(wèn)題:
主要表現(xiàn):貨架上的物品沒(méi)有物資收發(fā)登記卡,管理狀態(tài)不清,除了當(dāng)事人之外,其他人一時(shí)難以找到;貨架太高或物品堆積太高,不易拿??;沒(méi)有按重低輕高、大低小高的原則擺放。
剛開(kāi)始我放的是很整齊的,一發(fā)料又亂了,根本沒(méi)時(shí)間去整頓;(時(shí)間就像牙膏,擠擠總是有的)行動(dòng)力是第一位的,沒(méi)有行動(dòng),什么都是空的。
物資收發(fā)登記卡沒(méi)執(zhí)行,只要我心中有數(shù)就行了;(好記性不如小筆頭)
貨架上物品存放箱的大小不一,詢問(wèn)時(shí)以物品大小不一做借口,造成貨架參差不齊,非常凌亂。(大的放一起,小的放一起)