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什么是SDCA循環(huán),英文Standardzation Do Check Action,SDCA Cycle,就是標(biāo)準(zhǔn)化維持,即“標(biāo)準(zhǔn)化、執(zhí)行、檢查、總結(jié)(調(diào)整)”模式,包括所有和改進(jìn)過(guò)程相關(guān)的流程的更新(標(biāo)準(zhǔn)化),并使其平衡運(yùn)行,然后檢查過(guò)程,以確保其精確性,最后作出合理分析和調(diào)整使得過(guò)程能夠滿足愿望和要求!
SDCA循環(huán)—標(biāo)準(zhǔn)化維持的目的,就是標(biāo)準(zhǔn)化和穩(wěn)定現(xiàn)有的流程。
S是標(biāo)準(zhǔn)(Standard),即企業(yè)為提高產(chǎn)品質(zhì)量編制出的各種質(zhì)量體系文件;
D是執(zhí)行(Do),即執(zhí)行質(zhì)量體系文件;
C是檢查(Check),即質(zhì)量體系的內(nèi)容審核和各種檢查;
A是總結(jié)(Action),即通過(guò)對(duì)質(zhì)量體系的評(píng)審,做出相應(yīng)處置.
不斷的SDCA循環(huán)將保證質(zhì)量體系有效運(yùn)行,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo)
PDCA與SDCA是企業(yè)提升管理水平的兩大輪子。
PDCA是使企業(yè)管理水平不斷提升的驅(qū)動(dòng)力,而SDCA則是防止企業(yè)管理水平下滑的制動(dòng)力。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)不可能維持在較高的管理水平。
說(shuō)到什么是SDCA就是標(biāo)準(zhǔn)化維持,即“標(biāo)準(zhǔn)化、執(zhí)行、檢查、總結(jié)(調(diào)整)”模式。
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所謂標(biāo)準(zhǔn)化,就是將企業(yè)里有各種各樣的規(guī)范,如:規(guī)程、規(guī)定、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、要領(lǐng)等等,這些規(guī)范形成文字化的東西統(tǒng)稱為標(biāo)準(zhǔn)(或稱標(biāo)準(zhǔn)書(shū))。
制定標(biāo)準(zhǔn),而后依標(biāo)準(zhǔn)付諸行動(dòng)并不斷完善的過(guò)程則稱之為標(biāo)準(zhǔn)化。
那些認(rèn)為編制或改定了標(biāo)準(zhǔn)即認(rèn)為已完成標(biāo)準(zhǔn)化的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,只有經(jīng)過(guò)指導(dǎo)、訓(xùn)練、實(shí)施、改善才能算是實(shí)施了標(biāo)準(zhǔn)化。
四大目的
1、技術(shù)儲(chǔ)備——保存技巧和專業(yè)技術(shù)的最好方法,否則,企業(yè)或組織就沒(méi)有技術(shù)、技巧和經(jīng)驗(yàn)的積累,技術(shù)、技巧和經(jīng)驗(yàn)隨人轉(zhuǎn)移。
2、提高效率——便利性和兼容性,減少變化,降低成本。
3、防止再發(fā)——防止問(wèn)題發(fā)生及變異最小化的方法。不以人的變化而變化。
4、教育訓(xùn)練——是企業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)和根本。
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六個(gè)制定要求
1、目標(biāo)指向——標(biāo)準(zhǔn)必須是面對(duì)目標(biāo)的:即遵循標(biāo)準(zhǔn)總是能保持生產(chǎn)出相同品質(zhì)的產(chǎn)品。
2、顯示原因和結(jié)果——比如“安全地上緊螺絲”。這是一個(gè)結(jié)果,應(yīng)該描述如何上緊螺絲。
3、準(zhǔn)確——要避免抽象:“上緊螺絲時(shí)要小心”。什么是要小心?這樣模糊的詞語(yǔ)是不宜出現(xiàn)的。
4、數(shù)量化-具體——每個(gè)讀標(biāo)準(zhǔn)的人必須能以相同的方式解釋標(biāo)準(zhǔn)。為了達(dá)到這一點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)該多使用圖和數(shù)字。
5、現(xiàn)實(shí)——標(biāo)準(zhǔn)必須是現(xiàn)實(shí)的,即可操作的。
6、修訂——標(biāo)準(zhǔn)在需要時(shí)必須修訂。在優(yōu)秀的企業(yè),工作是按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的,因此標(biāo)準(zhǔn)必須是最新的,是當(dāng)時(shí)正確的操作情況的反映。
標(biāo)準(zhǔn)化(Standardization)
第一步:尋找與標(biāo)準(zhǔn)有差距的問(wèn)題
召集有關(guān)員工把要改善的問(wèn)題找出來(lái)。
第二步:研究現(xiàn)時(shí)方法
收集現(xiàn)時(shí)方法的數(shù)據(jù),并做整理。
第三步:找出各種原因
找出每一個(gè)可能發(fā)生問(wèn)題的原因。
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實(shí)行(Do)
第四步:標(biāo)準(zhǔn)化及制定解決方法
依據(jù)問(wèn)題,找出解決方法,安排流程后,立即實(shí)行。
檢查成效(check the result)
第五步:檢查效果
收集、分析、檢查其解決方法是否達(dá)到預(yù)期效果。
制定方法(Action)
第六步:把有效方法制度化
當(dāng)方法證明有效后,標(biāo)準(zhǔn)化為工作守則,各員工必須遵守。
第七步:檢討成效并發(fā)展新目標(biāo)。
當(dāng)以上問(wèn)題解決后,總結(jié)其成效,并制定解決其它問(wèn)題方案。
任何一個(gè)新的工作流程,初期都呈不穩(wěn)定狀態(tài)。穩(wěn)定現(xiàn)有流程就需要執(zhí)行SDCA循環(huán)。如下圖所示,不穩(wěn)定的工作流程經(jīng)過(guò)SDCA循環(huán)而趨于穩(wěn)定。那么,SDCA循環(huán)應(yīng)對(duì)應(yīng)于維持、保持活動(dòng)。
PDCA對(duì)應(yīng)于改善活動(dòng),改善活動(dòng)需要遵循的就是PDCA循環(huán)。如下圖所示,通過(guò)PDCA循環(huán),質(zhì)量(管理和技術(shù)水平)得到了提高。
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由于SDCA和PDCA的應(yīng)用時(shí)機(jī)和領(lǐng)域不同,它們分別對(duì)應(yīng)與開(kāi)發(fā)的維持與改善兩個(gè)方面,是相輔相成,缺一不可。
沒(méi)有SDCA循環(huán)改善成果就得不到有效鞏固,沒(méi)有PDCA循環(huán)就只能堅(jiān)持現(xiàn)有水平,不能取得突破和提高。
SDCA循環(huán)和PDCA循環(huán)之間的關(guān)系(如下圖)所示,通過(guò)SDCA循環(huán)和PDCA循環(huán),質(zhì)量得到了持續(xù)的鞏固和提高。
但是可以看到,改善的不能持續(xù)不斷,也就是平滑地進(jìn)行,圖3—3中可以看出,波浪線的存在阻礙了改善的無(wú)縫的進(jìn)行。