每個(gè)制造業(yè)的公司，每周，甚至是每天，都會(huì)召開各種各樣的會(huì)議，有些公司甚至在生產(chǎn)管理中陷入了會(huì)議管理的誤區(qū)中，其實(shí)，根據(jù)老師的實(shí)踐，事實(shí)上，在每個(gè)制造業(yè)的公司中，最為重要的三個(gè)會(huì)議就是：
1. 生產(chǎn)例會(huì)，或者叫做生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)。在這樣的會(huì)議上，最為主要的內(nèi)容就是商議生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)度、生產(chǎn)資源的調(diào)度、人員的安排等等，包括一些常見的生產(chǎn)管理中的問題的商議等等。這個(gè)會(huì)議每個(gè)月的開會(huì)時(shí)間原則上每周一次，但是如果兩周一次也可以，但是如果一個(gè)月才召開一次就不適合，每天一次就更加的不建議了。對(duì)應(yīng)于PQCDSM中的D，也就是交期管理。
2. 質(zhì)量分析例會(huì)，請(qǐng)注意，并不是那些為了解決質(zhì)量問題而特意進(jìn)行的質(zhì)量分析會(huì)，而是一種形成了規(guī)范性質(zhì)的、為了持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量的管理性質(zhì)的會(huì)議。一般情況下，每月至少一次，也可以每個(gè)月兩次，但是原則上不能一周一次，那樣的話，只能說明質(zhì)量管理工作的基礎(chǔ)太薄弱了。對(duì)應(yīng)于PQCDSM中的Q，即質(zhì)量管理。
3. 成本分析例會(huì)，和質(zhì)量分析會(huì)類似，是為了有計(jì)劃有步驟地降低成本而進(jìn)行的會(huì)議，一般情況下，每月至少一次，也可以每個(gè)月兩次，但是原則上也不能一周一次。對(duì)應(yīng)于PQCDSM中的C，即成本管理。
以上的三個(gè)會(huì)議，原則上是每個(gè)制造業(yè)的公司必須認(rèn)真對(duì)待的會(huì)議，這些會(huì)議如何召開？步驟是什么？關(guān)鍵的控制在哪里？這是我們要探討的問題。不過，在探討以前，先說說管理的層次問題，即一般情況下，我們將企業(yè)的管理層次分為高層、中層和基層，是的，這樣的分類沒有錯(cuò)誤，但是對(duì)于我們生產(chǎn)管理來說，就略顯粗糙，管理學(xué)上也有，即把生產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理層次分為四個(gè)：即決策層、管理層、執(zhí)行層和操作層，很容易理解，其中的操作層就是基層的操作員工，而執(zhí)行層則是屬于班組長這個(gè)級(jí)別。
班前會(huì)應(yīng)該是最基本也是最重要的會(huì)議
一般情況下，以上的三個(gè)會(huì)議會(huì)有三個(gè)層次，如果從生產(chǎn)管理系統(tǒng)來說，就分別是：
1. 公司級(jí)別：決策層+管理層。即老總們和車間主任與部門經(jīng)理們開會(huì)商議相關(guān)的問題。
2. 車間級(jí)別：管理層+執(zhí)行層。即部門經(jīng)理回到車間以后，向班組長傳達(dá)會(huì)議的精神，并安排好相關(guān)的改進(jìn)工作。
3. 班前會(huì)：執(zhí)行層+操作層。利用班前會(huì)，班組長向員工安排相應(yīng)的具體工作，以便于會(huì)議的精神能夠得到執(zhí)行。