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成本管理就是根據(jù)公司方針確立目標(biāo)利益,各部門團(tuán)結(jié)一致為了達(dá)成目標(biāo)進(jìn)行計劃,開展精益生產(chǎn)管理活動,并通過對這些活動進(jìn)行評價,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的達(dá)成、維持和改善。簡單的說,成本管理就是考慮如何盡可能廉價地進(jìn)行生產(chǎn)的方法。
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成本是工廠企業(yè)競爭最后的決定因素,成本決定著產(chǎn)品的價格與企業(yè)的生存能力。成本就是為制造、銷售產(chǎn)品所花費(fèi)的費(fèi)用,這其中生產(chǎn)產(chǎn)品的費(fèi)用為制造成本;制造成本與為銷售花費(fèi)的費(fèi)用之和就構(gòu)成了總成本。
以下從費(fèi)用項(xiàng)目別角度分析一下成本的構(gòu)成:以某制造工廠的裝焊車間為例,從內(nèi)制成本入手進(jìn)行分析??梢詤⑴c遞減的項(xiàng)目分別是原動力、用度品、輔助材料、工具和加工損失費(fèi)這五項(xiàng)。以下是從整體降低成本體制方面的措施內(nèi)容。
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成立成本管理小組,負(fù)責(zé)日常各項(xiàng)需要品定購的審核、發(fā)注以及備件倉庫的期初、期末盤點(diǎn)。成本管理組織體系及職責(zé),除了能源之外的定購流程都有規(guī)定:各組長填寫采購計劃書→交給成本擔(dān)當(dāng)→課長確認(rèn)→各組長按照計劃書填寫定購票→課長簽字承認(rèn)→成本組成員將定購票據(jù)統(tǒng)一送往工廠物流倉庫定購。
將年度降低成本總金額,按照以往各組實(shí)際使用的金額比例數(shù)計算出各組要降低的比率并分配給各組,各組可以按照自己的年度目標(biāo)制定計劃,自行開展成本遞減活動。下面介紹各項(xiàng)目別的具體管理措施:
1、用度品(一般消耗品)按照一定頻度集體發(fā)放,以舊換新,臟的手套、護(hù)腕、套袖等可以清洗,只有破損的才給予更換。
2、生產(chǎn)用消耗品按照計算單臺消耗量(按照實(shí)際情況),用單臺消耗量乘以生產(chǎn)臺數(shù)可以得出當(dāng)月消耗品定購量,實(shí)現(xiàn)預(yù)算實(shí)際管理,不被動地在超目標(biāo)后的亡羊補(bǔ)牢,而是未雨綢繆,力求不超目標(biāo)。
3、輔助材料管理方式為計算此類副資財?shù)膯闻_使用量,用相對精準(zhǔn)的單臺使用量乘以生產(chǎn)臺數(shù)得到當(dāng)月應(yīng)該訂購量,并開展工序內(nèi)自主改善活動,杜絕浪費(fèi)。
4、備件主要由保全負(fù)責(zé),也是各項(xiàng)目中發(fā)生金額最多的一項(xiàng),要從訂購和使用兩個方面著手抓。在定購方面,由保全倉庫人員首先確立需要哪些預(yù)備品,安全在庫為多少,并要做好盤點(diǎn),課長簽字前由相關(guān)擔(dān)當(dāng)確認(rèn)。
在使用方面,為避免預(yù)備品備件老化或損壞需要更換時連同其余部分一同扔掉,對廢棄路徑進(jìn)行規(guī)定:將拆卸下來的部分送回保全倉庫置場→交給保全擔(dān)當(dāng),保全主擔(dān)當(dāng)確認(rèn)是否廢棄;修理→對零部件拆卸、更換,如沒有定購品在庫時可以臨時追加,如判斷可以廢棄則填寫廢棄依賴書后廢棄。
5、工具管理要實(shí)行實(shí)名制度,特別對保全人員的單價較昂貴的工具,由成本組制作登記單,記錄某某工具由某某人保管使用,當(dāng)此人離職時組長確認(rèn)該人是否歸還了工具后才能在離職申請表中工具確認(rèn)一欄中簽字。其余工具都實(shí)行借用制,制定歸還記錄并徹底要求借用人員填寫。、
6、能源方面,對于用電采取設(shè)立關(guān)燈擔(dān)當(dāng)者,并在兩班或午休期間關(guān)閉電燈;在午休期間成立能源檢查小組進(jìn)行抽查,對關(guān)燈情況不好的班組進(jìn)行點(diǎn)名批評,同時對工位不必要的照明進(jìn)行拆除(在不影響作業(yè)的情況下),現(xiàn)場用電設(shè)備禁止出現(xiàn)空運(yùn)轉(zhuǎn)等情況。
對于用水,在各洗手間設(shè)立組長進(jìn)行擔(dān)當(dāng),杜絕浪費(fèi)水的現(xiàn)象;對于蒸汽,考慮在涂裝車間兩班之間停止供氣;對于壓縮空氣,制作全車間壓縮空氣閥門示意圖,在各個閥門處設(shè)立開閉擔(dān)當(dāng),實(shí)施實(shí)名制,并做好中班的漏氣點(diǎn)檢和全員參與的TPM改善活動,杜絕用氣槍作為吹風(fēng)工具降溫,組長加強(qiáng)巡視,嚴(yán)禁濫用壓縮空氣現(xiàn)象。
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在進(jìn)行了以上項(xiàng)目別的管理措施的同時,要積極配合采購部門,也可主動推動使用廉價品的活動。例如將昂貴的進(jìn)口物品更換成國產(chǎn)廠家生產(chǎn)的同類可替換產(chǎn)品,從源頭降低了成本。應(yīng)該多從這個角度思考,多多將單價高的物品替換為品質(zhì)過關(guān)且價格低廉的物品。
另外,為了鼓勵大家的降低成本積極性,可以組織優(yōu)秀成本改善提案競賽活動,將優(yōu)秀的提案作成提案集作為保存,可以作為其他部門橫向展開的范例。
總之,成本管理,改善的工作應(yīng)該形成一種自下而上的活動,調(diào)動基層員工的改善積極性,就象豐田倡導(dǎo)的QC、TPS、TPM等活動一樣,需要最普通一線員工的積極參與和大力配合才能有所成效。從這個意義上說,建立完善的體制也是非常有必要的。