隨著我國工業(yè)發(fā)展速度的不斷提高，工業(yè)生產(chǎn)力的不斷提升，所需要的生產(chǎn)設備也在逐漸與國際化接軌。為了使我國工業(yè)生產(chǎn)能夠取得更好的成就，企業(yè)首先就要將主要生產(chǎn)力之一的生產(chǎn)設備水平提高上來。面對越來越現(xiàn)代化的生產(chǎn)設備，大多數(shù)企業(yè)雖然需要付出高額的成本投資代價，但是為了企業(yè)的發(fā)展，顯然是必須重視設備采購這一項目。
由于企業(yè)生產(chǎn)所用的生產(chǎn)設備都是成套的大型設備，包含全套生產(chǎn)線的所有組成部分，所以涉及的資金動輒都是上百萬、上千萬的，設備在日常生產(chǎn)中的使用、維護、修復，也都需要相當大的成本投資。特別是磷化工生產(chǎn)企業(yè)，由于生產(chǎn)技術不斷革新，所需要的生產(chǎn)設備更新速度也非?？臁ｎl繁的更新生產(chǎn)設備，勢必會增加企業(yè)的成本投資。所以，企業(yè)要想做大做強，就需要重點做好設備備件的采購工作，避免采購過程中會遇到的各種風險，以將采購成本降到最低，從而使企業(yè)的盈利最大化。
1.設備備件采購內(nèi)容
設備備件的采購業(yè)務需要有一整套的流程，首先應該有明確的采購計劃，提出采購計劃之后，通過一系列的招標、簽約、交貨、付款等環(huán)節(jié)，最終實現(xiàn)采購任務。由此可知，采購項目涉及到企業(yè)內(nèi)部的多個部門，經(jīng)過各個部門的各抒己見和最終的綜合協(xié)商，確定采購意向，提出采購計劃。通常情況下，采購成本占到企業(yè)總生產(chǎn)成本的70%左右，合理有效的控制企業(yè)的采購成本，能夠在很大程度上降低企業(yè)成本投入，對于企業(yè)的最大效益經(jīng)營具有非常大的影響意義。磷化工生產(chǎn)設備的備件采購要求主要是目前不斷發(fā)展進步的干燥設備、分離設備、蒸餾設備、密封設備，以及高精密度的控制分析及檢測儀器，這些設備在采購過程中需要得到多個方面的支持和幫助，才能達到應有的采購效果。
2.設備備件采購風險
2.1 合同風險因素
2.1.1 欺詐風險
即以虛假的合同內(nèi)容進行欺騙的行為。欺詐的形式主要有偽造、假冒的票據(jù)等進行蒙蔽，或使用其他虛假的信息來作為合同的主體內(nèi)容；還有一些欺詐行為是供貨方本身是“皮包公司”，通過詐騙從中獲利。
2.1.2 合同內(nèi)容指向不明確，含糊其詞
有些情況下，合同的內(nèi)容并沒有經(jīng)過細致、仔細的推敲，許多合同條款的語義非常模糊，含有一些漏洞，但是主要負責人仍會盲目簽約；有些情況下是口頭協(xié)議，在沒有一定約束力的情況下，這些協(xié)定缺乏相應的制約性。此外，有一些要求使用規(guī)范性表述的合同條款為依照相關規(guī)定，而是隨意措辭，使合同內(nèi)容過于簡化，在合同的正常執(zhí)行過程中引起了非常多的不便。
2.1.3 合同執(zhí)行行為不當
在合同行使職能期間，賣方為了適應當時的市場行情而提高獲利，采取某些不正當手段，如暗地與企業(yè)內(nèi)部人員進行違法交易、或給予虛假優(yōu)惠，從而騙取企業(yè)的商業(yè)機密，嚴重違反了合同的相關規(guī)定。
2.2 價格風險因素
由于采購設備備件供應商單方面操縱投標環(huán)境，控制了市場價格，使得購買方失去了主動權。在談判和購買過程中，供應商惡意抬高價格，使采購方無端蒙受損失。即便在價格合理的前提下進行批量采購，也隱藏著一定的風險，一旦采購內(nèi)容出現(xiàn)跌價，企業(yè)同樣會蒙受巨大的經(jīng)濟損失。
2.3 采購設備備件的質(zhì)量風險因素
如果供貨商所提供的生產(chǎn)設備備件存在質(zhì)量問題，企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量就會相應地受到影響，不僅影響了企業(yè)的正常發(fā)展，而且還會對消費者造成不小的損傷。所以，采購備件在質(zhì)量上不過關，會大大影響企業(yè)的生產(chǎn)力和經(jīng)營效益。
2.4 設備的技術風險
由于設備備件的技術發(fā)展速度過快，企業(yè)采購數(shù)量過多，導致企業(yè)的設備備件形成了大量的庫存積壓，既占用了企業(yè)的成本，又浪費了生產(chǎn)資料。如果企業(yè)不能從采購的設備備件上取得相應收益，就會延長企業(yè)的生產(chǎn)周期，拖延下一個生產(chǎn)項目的開發(fā)日期。
2.5 采購計劃風險因素
由于企業(yè)在進行采購準備工作時，未能完全掌握統(tǒng)計采購備件的整體資料，或者對于市場變化認識的不足，導致企業(yè)在進行采購計劃過程中，產(chǎn)生了錯誤的采購意向，采購結果與實際需要產(chǎn)生了較大分歧，在一定程度上給企業(yè)帶來了超額的成本投入，增加了企業(yè)的運營風險。在許多時候，由于對于企業(yè)內(nèi)部情況了解不徹底，也會在采購計劃上做出錯誤判斷。
3.規(guī)避采購設備備件風險的主要措施
3.1 加強管理，改善企業(yè)采購工作的整體環(huán)境
3.1.1 實行崗位責任制管理措施
通過將采購責任逐級落實到具體的個人頭上，可以使企業(yè)采購工作的責任、權限更加明朗化，員工的責任意識有所提高，就會使采購工作能夠得到充分的重視。對于采購工作的全過程，包括計劃、投標、采購、付款、收貨、驗審等環(huán)節(jié)，也都能夠?qū)⑾嚓P的標準規(guī)范全面貫徹執(zhí)行。合理的崗位責任制度，能夠促進各個不同崗位的工作人員相互監(jiān)督、制約。
3.1.2 嚴格控制采購授權審批過程
企業(yè)管理制度當中應該嚴格執(zhí)行審批人的授權批準方式，禁止不按規(guī)章制度任意為止。特別是對于某些對企業(yè)發(fā)展有非常重要的影響的設備備件的采購業(yè)務，需要組織專家進行可行性評估，并統(tǒng)一作出決策和審批。
3.1.3 建立健全的采購申請制度
對于需要進行采購的設備備件，有關部門應該根據(jù)相應的采購申請制度來嚴格執(zhí)行，采購內(nèi)容和計劃的制定，應該符合企業(yè)發(fā)展實際需求，并且在企業(yè)成本控制范圍之內(nèi)。
3.2 重視采購過程的管理工作
3.2.1 加強采購計劃的管理工作
科學、合理的采購計劃是以企業(yè)自身發(fā)展為前提的，在此基礎上，有關人員應該充分考慮企業(yè)目前各設備備件的庫存、短缺情況，再根據(jù)實際需求做出完善的采購計劃。
3.2.2 加強采購合同的管理工作
采購合同在采購過程中起著重要作用，是維護企業(yè)根本權益的有效保證。相關人員對待合同的重視程度要有所提高，仔細推敲合同條款的每一項內(nèi)容的表面含義和隱含內(nèi)容，找出合同中不利于己方的漏洞，并及時加以完善。
3.2.3 加強收貨驗收管理工作
采購工作的最后一環(huán)就是對采購內(nèi)容進行質(zhì)量驗收，這一工作關系到企業(yè)當次采購工作的總體評價結果。如果質(zhì)量沒有得到保證，就會嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。
3.3 提高相關人員的工作水平
在整個采購過程中，人才是決定采購結果的主導因素。企業(yè)要想做好采購工作，就要從根本上提高相關工作人員的整體水平。首先，應該提高對人才的重視程度，尊重人才、吸引人才，才能使這一工作得到有效的提高。其次，應該建立公平合理的獎懲制度，通過明確規(guī)范采購過程的各項責任，來推動員工能夠仔細、認真的做好采購過程的各部分工作。除此之外，企業(yè)應該加大力度，聘請相關的專業(yè)人才，來進行合同敲定、質(zhì)量驗收工作，從而保證采購過程的兩大重要板塊能夠順利實行。
4.結論
設備備件的采購工作涉及到許多方面，涵蓋了多個專業(yè)角度，最重要的是這一工作牽涉到企業(yè)成本的巨額投資，有關人員必須加強重視程度。合理的采購能夠給企業(yè)帶來非常可觀的經(jīng)濟效益，不僅節(jié)約了投資成本，還能有效的利用采購的設備備件為企業(yè)盈利。所以，加強采購過程的風險控制工作勢在必行。