企業(yè)在實(shí)施ERP,EAM等管理軟件時(shí)為什么會(huì)失敗?
企業(yè)在實(shí)施ERP,EAM等管理軟件時(shí),導(dǎo)致失敗的根本原因是:產(chǎn)品不專業(yè)、軟件不好用、后續(xù)費(fèi)用不斷。
一、產(chǎn)品不專業(yè)
不少軟件公司在售前階段,安排的行業(yè)顧問人員很專業(yè),產(chǎn)品的介紹資料也非常的全面,各種問題分析和解決方案一應(yīng)俱全。
可是一旦到了軟件實(shí)施上線了,企業(yè)用起來(lái)才發(fā)現(xiàn)和當(dāng)初介紹的相差甚遠(yuǎn),使用時(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)和公司對(duì)接不上。
發(fā)生這種問題,是軟件公司的產(chǎn)品研發(fā)和顧問人員沒有站在同一條線,顧問人員專門配合銷售軟件去了,研發(fā)團(tuán)隊(duì)又不了解企業(yè)的真正需求,開發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品自然會(huì)死板、還不靈活。
市面上的企業(yè)軟件如ERP、進(jìn)銷存等各類管理系統(tǒng),大多是以銷售為導(dǎo)向,竭盡全力先接觸到客戶,然后客戶需要什么,就把PPT改成什么,特別是中大型企業(yè),形式化嚴(yán)重,樂于找各家軟件廠商開會(huì)討論。
二、軟件不好用
軟件不好用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:操作復(fù)雜、軟件不靈活。
1. 操作復(fù)雜
軟件的界面布局雜亂,放一堆的按鈕,讓使用人員無(wú)從下手。有些軟件廠商的做法更惡劣的是,PPT上的界面很漂亮,實(shí)際的軟件界面卻是另一個(gè)模樣。
軟件中缺少相應(yīng)的提示信息。對(duì)于第一次使用管理軟件的企業(yè),習(xí)慣了Excel的操作,如果軟件的界面反差太大,操作時(shí)又沒有足夠的提示信息,基層員工就很難上手使用。
所以企業(yè)在購(gòu)買管理軟件時(shí),拍板的人不能覺得軟件廠商態(tài)度不錯(cuò)、或者廠商離得近等因素就買下來(lái),基層員工的反饋也非常重要,畢竟日常的操作都是由基層員工在處理。
2. 軟件不靈活
任何一個(gè)軟件廠商不可能了解每個(gè)企業(yè)的完整需求,就算企業(yè)前期提出的需求再具體,行業(yè)顧問對(duì)企業(yè)的情況掌握再深入,都無(wú)法保障軟件上線后,企業(yè)的使用就會(huì)順利進(jìn)行。
唯一的解決辦法,就是軟件產(chǎn)品的靈活性,可以在企業(yè)使用的過程中,遇到問題時(shí)可以立即調(diào)整。
很可惜的是,企業(yè)軟件的行業(yè)現(xiàn)狀是,大部分的企業(yè)管理軟件都不具備這個(gè)特性,因?yàn)檫@是能夠給軟件廠商創(chuàng)收最大的一環(huán)。
三、后續(xù)費(fèi)用不斷
如果企業(yè)購(gòu)買的軟件不夠靈活,當(dāng)需要對(duì)軟件進(jìn)行調(diào)整時(shí),軟件廠商就開始收取高額的定制服務(wù)費(fèi)用,甚至是在銷售訂單中增加一個(gè)客戶單號(hào)這樣簡(jiǎn)單的要求,都可能要支付好幾千的定制費(fèi)用。
有些廠商的軟件還涉及定制開發(fā),定制開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)更大,一是定制開發(fā)需要較長(zhǎng)的開發(fā)周期,不是一二天就能用得上,二是定制開發(fā)的功能的穩(wěn)定性,企業(yè)要求的時(shí)間越短,軟件廠商就越敢時(shí)間,產(chǎn)出的不良率就越高,開發(fā)的周期越長(zhǎng),定制費(fèi)用就越高,還得不到保障。