倉庫系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基本可以分為五個(gè)大模塊,出庫、入庫、庫內(nèi)、基礎(chǔ)資料、策略。本篇主要針對(duì)于庫內(nèi)管理進(jìn)行分享,希望可以幫助到有這方面需求的朋友。
不同于出入庫偏重流程和效率的管理,需要通過系統(tǒng)快速準(zhǔn)確的推進(jìn)流程,庫內(nèi)的管理更多的是偏重于針對(duì)點(diǎn)進(jìn)行精細(xì)化的管理。
那么什么是庫內(nèi)我們需要管理的點(diǎn)呢?
按照對(duì)象和管理內(nèi)容不同,可以將其分為四大類:貨品管理、人員管理、庫/庫位管理、設(shè)備管理。
貨品在庫內(nèi)需要管理什么呢?
倉庫作為整個(gè)供應(yīng)鏈的底層供給,需要準(zhǔn)確的向上游反饋當(dāng)前的可用商品信息,為銷售、采購提供支持,同時(shí)在上游有需求時(shí)進(jìn)行快速的作業(yè)反饋,所以庫內(nèi)需要管控好貨品的品質(zhì)、數(shù)量、位置。
(1)商品基礎(chǔ)資料:在貨品基礎(chǔ)資料中,需要根據(jù)需求定義好貨品的相關(guān)字段,包括但不限于:類目、長(zhǎng)寬高、保質(zhì)期、臨保期、重量等。如果是組合貨品,還需要維護(hù)組合貨品的組成關(guān)系。
(2)良次品變更:良品轉(zhuǎn)次品通常是由于到期、庫內(nèi)損壞等原因;次品轉(zhuǎn)良品則是因?yàn)榫S修、二次加工等原因。通常品質(zhì)的變更,特別是次品轉(zhuǎn)良品是需要審批流的把關(guān)。
(3)到期預(yù)警:通常到達(dá)臨保期時(shí),商品進(jìn)入預(yù)警報(bào)表,上游人員(如采購、銷售)可以及根據(jù)產(chǎn)品狀態(tài)進(jìn)行策略處理(促銷、退供等)。
盤點(diǎn)(盤盈/盤虧):盤點(diǎn)是指對(duì)現(xiàn)有庫存的數(shù)量確認(rèn),確保系統(tǒng)庫存和實(shí)物庫存一致。
凍結(jié)/解凍:在一些比較特殊的場(chǎng)景下,雖然當(dāng)前倉庫有商品但是暫時(shí)不計(jì)劃在前臺(tái)銷售的,通常需要進(jìn)行商品的凍結(jié)。解凍則是凍結(jié)的逆向操作。凍結(jié)通常是指定數(shù)量指定庫位(可默認(rèn))。
(1)移庫:將貨品從A庫位移動(dòng)到B庫位的操作。
(2)補(bǔ)貨:補(bǔ)貨通常是由于受管控庫位(一般是揀貨位)庫存不足所觸發(fā)的。當(dāng)受管控庫位庫存低于設(shè)定值時(shí),系統(tǒng)觸發(fā)補(bǔ)貨任務(wù),由員工領(lǐng)取任務(wù)后對(duì)此庫位進(jìn)行補(bǔ)貨。
庫內(nèi)加工(拆解):對(duì)于一些定制禮盒或其他特殊組合商品等,會(huì)存在庫內(nèi)加工的需求。通過加工工單將單品組裝成組合商品,此時(shí)單品庫存減少,組合品庫存增加。
既然有加工,當(dāng)然也會(huì)存在逆向的拆解。倉內(nèi)為了提高出庫效率,很多熱品往往會(huì)進(jìn)行提前加工的方式,那么在滯銷后就需要結(jié)合實(shí)際銷售情況和其他組合情況進(jìn)行庫內(nèi)拆解了。
用戶管理:包括用戶的新增、停用及基礎(chǔ)信息的管理。
權(quán)限管理:上面提到了很多庫內(nèi)的操作,而出入庫也有很多相關(guān)的系統(tǒng)操作,那么誰可以進(jìn)行相關(guān)的操作呢,就需要在權(quán)限管理中進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。通常是通過角色或崗位的分配關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的可用操作及數(shù)據(jù)權(quán)限。
績(jī)效管理:系統(tǒng)可通過記錄流程操作人及作業(yè)時(shí)間來反饋員工的效率,當(dāng)然效率指標(biāo)的定義需要人為的介入,比如對(duì)入庫人員考核的是入庫量,對(duì)于揀貨員考核的則是揀貨準(zhǔn)確性和時(shí)效。通過績(jī)效管理來激勵(lì)員工的積極性。(人效是貫穿在出庫、入庫及庫內(nèi)的,并不單純指庫內(nèi)操作。)
庫位管理:庫位的設(shè)置不僅僅是給庫位取個(gè)編碼,還需要對(duì)庫位的相關(guān)操作屬性、存儲(chǔ)屬性進(jìn)行設(shè)置,比如這是揀貨位還是存儲(chǔ)位?良品庫位還是不良品庫位?是否允許商品混放?同時(shí)還需要定義好庫容的存儲(chǔ)上限(往往是不會(huì)讓一個(gè)庫位100%滿容的,不利于揀貨實(shí)操)。
容器管理:除了標(biāo)準(zhǔn)的庫位外,倉庫內(nèi)的周轉(zhuǎn)、暫存等都還會(huì)涉及到中間中轉(zhuǎn)容器如托盤、周轉(zhuǎn)筐等,我們統(tǒng)稱為容器。而這些容器目前在什么狀態(tài)以及它們現(xiàn)在裝了什么貨品則是我們需要在這個(gè)模塊中進(jìn)行管控的。
利用率管理:倉庫對(duì)企業(yè)來說是一項(xiàng)重資本投入,而這個(gè)投入折算到庫內(nèi)的每個(gè)庫位上,使得每個(gè)庫位都有了對(duì)應(yīng)的成本,那么如何確保企業(yè)的投入物盡其用了呢?庫位利用率這個(gè)指標(biāo)就可以很好的反映這項(xiàng)成本的投入使用比。
設(shè)備基礎(chǔ)信息:主要需要維護(hù)設(shè)備/工具的基礎(chǔ)信息。
工具領(lǐng)還:部分的庫內(nèi)操作如打包、維修加工等需要工具的輔助,員工可以申請(qǐng)領(lǐng)用工具,并在結(jié)束后進(jìn)行工具的歸還。同時(shí)此功能可支持查看當(dāng)前工具的歸屬及歷史領(lǐng)用情況。
如果庫內(nèi)沒有需要重點(diǎn)管理的設(shè)備或者工具的領(lǐng)用,那么基本的臺(tái)賬功能就夠用了,并不需要特別復(fù)雜的管理模塊。
通過以上針對(duì)管控對(duì)象的分析,最后我再從操作、基礎(chǔ)信息、數(shù)據(jù)報(bào)表這三個(gè)維度對(duì)庫內(nèi)的管理進(jìn)行概括。