車間整體管理水平偏低,是中小企業(yè)普遍存在的一個軟肋。做事單純口頭指示,親力親為,很明顯不符合現(xiàn)代企業(yè)管理理念的要求。
很多中小企業(yè)管理人員分散,人員配置精簡,甚至有的企業(yè)一人多崗,工作基本飽和。如果想通過這些管理者改善管理,提高效率,擴大工作內容,承擔更多的任務可能性非常小。
那么,車間生產(chǎn)管理的問題點到底在哪里?
車間生產(chǎn)管理的要點又是什么呢?
本文總結了在車間生產(chǎn)管理過程中增加隱性成本的16大問題點
01 管理者計劃不明確
從班組長、主管到廠長對生產(chǎn)工藝要求從不深入閱讀分析,總是似懂非懂,對生產(chǎn)進度總是口頭說說,缺乏明細的具體計劃,做多少算多少。
“盡量抓緊”、“差不多”、“不可能”、“我也沒有辦法”常常掛在嘴邊。
02 管理者盲目追求產(chǎn)量
班組長品質意識差,盲目追求產(chǎn)量,不開產(chǎn)前分析會加強控制,每次總是等問題出現(xiàn)后去補救。
工作無效率,處理問題無結果,從無主動匯報工作的好習慣。
03 管理者指導方向不明
經(jīng)理、廠長只會下達任務,對如何正確指導員工實際操作不做分析研究,現(xiàn)場處理問題總是不徹底、不果斷。做到哪里想到哪里,根本沒有用正確的方法去做正確的事。
建議解決方案:
加強QC部門監(jiān)控工作,數(shù)據(jù)收集,把檢查報表,及時反映給相關經(jīng)理、廠長,分析,進行有效,更改、糾正,而且相關部門主管、經(jīng)理、廠長,應多落生產(chǎn)第一線了解實際情況及執(zhí)行情況。
04 管理者缺乏組織統(tǒng)籌能力
關鍵時刻廠長、車間主管缺乏主動性及現(xiàn)場統(tǒng)籌、組織指揮能力,每次出貨總是忙、亂、差、錯。
05 責任人難以查明
品質出了問題不是先解決為快,而是在辦公室追究對證、扯皮、責怪、罵人、逃避和推卸責任。
06 部門各自為政
部門之間團結協(xié)作意識差,總是以自我為中心,不顧大局,從不主動與他人溝通協(xié)作,心胸狹窄者甚至給工作設置阻力。
07 管理者品質意識淡薄
大多數(shù)車間主管、組長通常喜歡說:“我跟他說過了”、“真麻煩”、“差不多就行了”等不負責任的話。品質第一的意識十分淡薄。
08 管理者缺乏成本核算、規(guī)范記錄觀念
廠長、主管、組長缺乏成本核算、數(shù)字和表格規(guī)范管理的概念,從不做規(guī)范的現(xiàn)場記錄,對流量不知如何控制,積壓大量半成品出不了成品。
建議解決方案:
做走貨分析記錄表,控制上、下部門互相監(jiān)督,定下部門允許損耗率% ,超出追究責任。例如:總損耗率3%,超出追查原因及責任,并且要要提交C.A.P改進計劃。
09 管理缺乏組織構架觀念
部門之間工作不協(xié)調,崗位職責不清,每天工作無計劃、行動無目標、操作工缺乏責任感。業(yè)務員、采購員、技術員之間、部門之間缺乏溝通和討論。
10 管理者缺乏管理程序規(guī)范
現(xiàn)場生產(chǎn)流程管理不規(guī)范,程序混亂無先后,組長不會寫工序、測工時,計件工價不合理,造成員工情緒化,每到月終發(fā)工資總有員工鬧到辦公室或找老板投訴。
11 生產(chǎn)工藝資料亂
生產(chǎn)工藝資料編寫格式既不標準化又不規(guī)范發(fā)放,什么資料該發(fā)給誰?誰審核?轉交給誰?如何存檔編號裝訂等等?
看上去總是亂糟糟,要尋一份資料更是難上難??腿蓑炟洉r甚至連樣品都找不到。
建議解決方案:
生產(chǎn)工藝資料編寫格式,制定標準化又規(guī)范化統(tǒng)一格式,加強文件發(fā)放程序。
12 采購計劃不明
采購無具體計劃,跟進不力,該到的沒到,不該到的先到,嚴重影響生產(chǎn)部門進度和交期。
倉庫發(fā)放時手續(xù)不清,管理制度不健全,經(jīng)常缺件少數(shù)、補數(shù),甚至發(fā)錯輔料造成嚴重損失。
13 管理者缺乏自律
部門主管缺乏嚴格的組織紀律性,原則性不強,執(zhí)行力不夠,自身的職業(yè)道德素養(yǎng)和愛崗敬業(yè)的態(tài)度就有問題,更談不上教育下屬。
14 人員流動頻繁
員工散漫,經(jīng)常請假,工作效率低下;
人員流動頻繁,車間總是到尾期大量交貨;
嚴重返修無人問津,最后通宵也不能按時交貨,造成客戶投訴、空運、扣款。
15 管理缺乏規(guī)范性
外發(fā)跟單員無序操作,經(jīng)常發(fā)錯料,與加工廠扯皮,關系緊張。質量控制更是一頭霧水,常有帶款出貨的事件發(fā)生。
16 管理者缺乏整體規(guī)劃能力
高層領導缺乏整體規(guī)劃能力和組織教育能力,員工隊伍整體素質教育、技能培訓的力度不夠深入,一個缺乏企業(yè)文化的企業(yè)就等于沒有靈魂,也就更談不上凝聚力和忠誠度。
以上16個方面反映了某制造工廠目前的內部管理現(xiàn)狀,要改變就必須狠下決心,從提高人的素質開始,通過針對性的培訓來改變陳舊的思維模式和觀念,不斷接受新的管理理念。
在此基礎上,總結出車間生產(chǎn)管理的4大要點:
1、關鍵是授權
在確定戰(zhàn)略規(guī)劃解決發(fā)展方向,明確組織結構明確職責體系的基礎上,選出合適管理的人,使用正確合理的管理方法。
2、重點是執(zhí)行
執(zhí)行不好,一切等于零。管理者明確崗位職責分工,流程管理確保工作流向,達成目標一致性。
3、核心是激勵
用適當?shù)奈镔|和精神,來提升員工士氣。例如績效考核解決組織與個體利益關系,薪酬激勵激發(fā)個體動力等。
4、重心是監(jiān)督、指導
授權不等于棄權,授權以后最重要的是監(jiān)督整個過程,管理者管理并控制確保措施貫徹執(zhí)行,并加以指導。