由于質(zhì)量問題導(dǎo)致批量退貨、成本上升、客戶滿意度下降,最終將導(dǎo)致市場的喪失,進(jìn)而會(huì)引發(fā)公司的生存危機(jī)。這不是危言聳聽,這是許多企業(yè)血的教訓(xùn)。
回顧公司最近年來在質(zhì)量管理上產(chǎn)生的各種問題,歸結(jié)起來就可以發(fā)現(xiàn)我們對待質(zhì)量管理的幾個(gè)誤區(qū):
第一個(gè)誤區(qū):出廠產(chǎn)品與公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不符
我們常因各種原因?qū)е鲁鰪S的產(chǎn)品與公司質(zhì)量要求不符,如因采購體系管理不善造成同一款式不同的物料最終導(dǎo)致洗水效果、手感、顏色等各不相同;又如因?qū)徍瞬患?xì)致工藝制單與板衣工藝要求不相符,而各生產(chǎn)廠(或車間)沒有協(xié)調(diào)統(tǒng)一,有的依樣衣,有的依制單,結(jié)果出來的產(chǎn)品工藝效果差異巨大;再如因生產(chǎn)計(jì)劃不周密或因采購延誤導(dǎo)致貨期緊急,為趕貨而放低質(zhì)量要求,最終讓一些存在疵點(diǎn)的產(chǎn)品正常出貨,雖然我們通過貨品部(營銷部門)說服了客戶接受了這些并不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,而且也確實(shí)保證了那些小瑕疵不會(huì)影響產(chǎn)品的外形、功能和適用性,但我們未意識到這種情形代表了我們對自己的產(chǎn)品質(zhì)量疏于控制,大家可能覺得這沒什么錯(cuò),因?yàn)槲覀冇泻芏嗫陀^的理由。但我們的客戶不會(huì)接受這些牽強(qiáng)的理由,服裝并非高科技產(chǎn)品,它極易被模仿和雷同,市場上相同款式同等價(jià)格的服裝產(chǎn)品多如牛毛,如果我們的產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證,隨時(shí)會(huì)遭到消費(fèi)者的拋棄!
若將這種將質(zhì)量不一致的情況,視為當(dāng)然而泰然處之,勢必會(huì)產(chǎn)生一連串的問題。因?yàn)閱栴}連續(xù)產(chǎn)生,逐漸使大家相信“生活本來就是這個(gè)樣子”,因此形成惡性循環(huán)!
第二個(gè)錯(cuò)誤:未有效設(shè)定工作的評核標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量的定義,造成員工各行其是
在公司,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)似乎有以現(xiàn)行狀況為依據(jù)的傾向,比如說,產(chǎn)品有3%的不良品時(shí),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)就訂為“標(biāo)準(zhǔn)不良率3%”。這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)看似精確又科學(xué),其實(shí)已經(jīng)顯示出公司在制造能力上的薄弱程度。
當(dāng)員工發(fā)覺未能符合進(jìn)度,或未能有效控制材耗時(shí),他們自然會(huì)發(fā)展出“進(jìn)度優(yōu)先,成本次之,質(zhì)量第三”的觀念。
“合格率”是生產(chǎn)過程中常用到的一個(gè)術(shù)語,當(dāng)大家都認(rèn)定在操作過程中無法避免錯(cuò)誤時(shí),下一步就是制定一個(gè)容許錯(cuò)誤的數(shù)字。當(dāng)合格預(yù)定為95%,那便是表示允許5%的錯(cuò)誤存在。
由此員工常常因?yàn)閺浹a(bǔ)錯(cuò)誤而受到公司的獎(jiǎng)勵(lì),公司的內(nèi)部文件也往往驕傲地報(bào)道員工們?nèi)绾伟l(fā)揚(yáng)“敬業(yè)”精神,殫精竭慮地達(dá)到客戶的質(zhì)量要求。但是我們忽略了一個(gè)問題:如果一開始就做對的話,那么所謂的“殫精竭慮”根本就毫無必要。
令人驚奇的是,管理人員完全不了解這些返執(zhí)和重做的工作會(huì)浪費(fèi)公司多少資源。
第三個(gè)錯(cuò)誤:質(zhì)量有經(jīng)濟(jì)成本的
質(zhì)量是免費(fèi)的而且能創(chuàng)造收益。
估算公司目前約有10%左右的利潤花在了對不良品的檢查與處理上,這些花費(fèi)的數(shù)目雖不很確切,但浪費(fèi)的巨大確是有事實(shí)依據(jù)的。若采取預(yù)先預(yù)防錯(cuò)誤的品控方式,那么只需花費(fèi)少量的資金來教育員工和調(diào)整工作程序,就能省下一大筆費(fèi)用。
第四個(gè)錯(cuò)誤:質(zhì)量問題都是實(shí)際在線上作業(yè)的人造成的
許多主管抱怨說員工素質(zhì)低、士氣低落,工作質(zhì)量很差。事實(shí)上管理階層才是造成質(zhì)量不良的最大原因,在第一線上的員工的表現(xiàn)固然很容易被挑出錯(cuò)誤,但他們的一舉一動(dòng)卻是深受上層管理者計(jì)劃及行動(dòng)的影響。
第五個(gè)錯(cuò)誤:質(zhì)量是品控部所該做的事
很不幸許多品控體系同仁也認(rèn)為該對公司的質(zhì)量負(fù)責(zé),比如說產(chǎn)品退回廠內(nèi)后,大家通常不太追究生產(chǎn)和研發(fā)部門的問題出在哪里,卻認(rèn)定這是品控部門的錯(cuò)。
生產(chǎn)部門振振有詞地以為自己每天生產(chǎn)這么多東西,當(dāng)然會(huì)有不良品產(chǎn)生,這種謬誤可謂深入人心。其實(shí)品控部的工作是用各種可行的方式,盡量客觀準(zhǔn)確的測試及評估各部門的工作是否符合明定的標(biāo)準(zhǔn)要求,他們激勵(lì)大家,培養(yǎng)大家“以改進(jìn)質(zhì)量為己任”的積極態(tài)度,并安排適當(dāng)?shù)慕逃坝?xùn)練計(jì)劃,但他們并不能替其它部門做自己應(yīng)該做的事。
公司在質(zhì)量上最大的問題在于管理層不肯正視問題的根源。
管理層普遍采用“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的方法來處理問題,其實(shí)這就像擠壓氣球,這里扁了,另一邊又鼓了起來。這無疑是阻礙公司進(jìn)步的最大障礙。
我們往往到問題叢生,甚至于財(cái)務(wù)發(fā)生困難時(shí),事情的嚴(yán)重性才會(huì)暴露出來。對公司而言,則是非到市場受影響,利潤消失時(shí)才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
綜上所述,公司(工廠)目前要有效的達(dá)到質(zhì)量管理的目標(biāo),必須由最高管理階層開始做起,因?yàn)樽罡吖芾黼A層是公司(工廠)的靈魂,為公司(工廠)設(shè)立目標(biāo)并推動(dòng)下屬完成。唯有高層管理者肯定品質(zhì)管理的價(jià)值,率先積極參與及承諾,并且組織專業(yè)的管理部門大刀闊斧的推行品控計(jì)劃,獎(jiǎng)勵(lì)有成就的人員,并持續(xù)不斷的執(zhí)行和改進(jìn),來面對變化莫測的外部環(huán)境,這樣質(zhì)量管理才能真正得到落實(shí)而非流于形式。