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質(zhì)量問(wèn)題還在找品質(zhì)部?其實(shí)那是管理混亂

導(dǎo)讀

到底什么是品質(zhì)問(wèn)題?

每一個(gè)公司都幾乎在討論這樣一個(gè)命題。

當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),首先想到的就是品質(zhì)部。

但對(duì)于一位質(zhì)量經(jīng)理,又有什么苦衷呢?


一位質(zhì)量總監(jiān)發(fā)飆:“什么是品質(zhì)問(wèn)題?


研發(fā)部將圖紙弄錯(cuò)了,那叫研發(fā)問(wèn)題;

工藝部將作業(yè)指導(dǎo)書寫錯(cuò)了,那叫工藝問(wèn)題;

生產(chǎn)線將一個(gè)產(chǎn)品做錯(cuò)了,那叫生產(chǎn)問(wèn)題……


而現(xiàn)在,所有這些問(wèn)題公司都叫品質(zhì)問(wèn)題,

老板一聽(tīng)是品質(zhì)問(wèn)題,就來(lái)罵質(zhì)管部,就來(lái)罵我。”


僅僅半個(gè)月的時(shí)間,就有五六家客戶發(fā)來(lái)重大質(zhì)量投訴。老板上火,打電話斥責(zé)我:

“為什么我們最近有這么多問(wèn)題?

你作為公司的品質(zhì)總監(jiān),是干什么吃的?!

到底是你的能力有問(wèn)題還是你的態(tài)度問(wèn)題?”


對(duì)于公司面臨這么多的品質(zhì)問(wèn)題,總結(jié)起來(lái)就是四個(gè)字:管理混亂


細(xì)分為五個(gè)問(wèn)題點(diǎn):


問(wèn)題一:崇尚人治,強(qiáng)調(diào)品質(zhì)是盯出來(lái)的;客戶水平提高了,我們卻沒(méi)有變


有的問(wèn)題如果發(fā)生在七八年前,可能不會(huì)是嚴(yán)重問(wèn)題。可現(xiàn)在客戶的層次提高了,要求提高了,而我們的做法還沒(méi)有變,我們輸出的產(chǎn)品質(zhì)量也沒(méi)有變,問(wèn)題就來(lái)了,就是現(xiàn)狀和目標(biāo)(要求)之間的差距,目標(biāo)或要求提高,現(xiàn)狀不變,問(wèn)題就產(chǎn)生了


問(wèn)題二:集團(tuán)軍的規(guī)模,游擊隊(duì)的打法,不出問(wèn)題才怪


公司員工的做事風(fēng)格,可以用一句話形容:‘跟著感覺(jué)走,走到哪里算哪里’。各部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的工作要求不明確,員工按流程、按要求做事的意識(shí)差。


問(wèn)題三:公司的組織分工與權(quán)力分配存在很大問(wèn)題,高級(jí)管理者的職權(quán)與角色錯(cuò)位


問(wèn)題四:公司想做的事情太多,自身能力不足,資源配置不當(dāng)


問(wèn)題五:我們公司缺乏先進(jìn)的品質(zhì)文化和對(duì)自己工作結(jié)果負(fù)責(zé)任的意識(shí)


公司的品質(zhì)文化有問(wèn)題。公司目前對(duì)待品質(zhì)、成本、交付的態(tài)度就是:交付第一,成本第二,品質(zhì)第三,在面對(duì)品質(zhì)和交付、成本相沖突時(shí),我們往往將品質(zhì)放在最后考慮,先將貨發(fā)出去再說(shuō)。


好的產(chǎn)品是制造出來(lái)的,不是檢驗(yàn)出來(lái)的,因此,品質(zhì)的關(guān)鍵在于管理。


一、質(zhì)量是由客戶決定的


產(chǎn)品到客戶手中,無(wú)論標(biāo)榜的是多么豪華的配備、性能是多么卓越、外觀是多么的精美,但是,并不是客戶所需要的,結(jié)果是淘汰一途。因此,制造商的立場(chǎng)與觀念:質(zhì)量是滿足客戶要求,克勞士比大師曾說(shuō)過(guò),質(zhì)量不要用“好”“卓越”這些模糊的字眼來(lái)代替。


1. 滿足客戶現(xiàn)在的需求


符合特定的規(guī)格

功能好

使用方便

外觀精美


2. 保障客戶未來(lái)的需求


經(jīng)久耐用,不易發(fā)生故障

安全可靠

外在環(huán)境影響小

為客戶設(shè)想周到


二、質(zhì)量不是增加成本,而是可以降低成本

人們對(duì)質(zhì)量認(rèn)識(shí)的錯(cuò)誤觀念:提高質(zhì)量就是要提高成本。


對(duì)于制造業(yè)而言,不良率下降,成本就會(huì)下降:

不需要花費(fèi)檢驗(yàn)、修正不良品的成本;

沒(méi)有不良品,節(jié)省材料更換、機(jī)器調(diào)整的費(fèi)用;

因不良品的減少而有更多生產(chǎn)機(jī)會(huì);

在不良率減少的情形下,可以改善生產(chǎn)的持續(xù)生產(chǎn)能力。


三、品質(zhì)管理

品質(zhì)管理就是將產(chǎn)品質(zhì)量的不穩(wěn)定減到最低,甚至剔除。品質(zhì)管理是管理者為了達(dá)到部門的目標(biāo),所進(jìn)行的一切活動(dòng)。


1. 從不穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量抓起


不穩(wěn)定的因素來(lái)源于:

人員

設(shè)備

材料

方法

環(huán)境


2. 品質(zhì)管理基礎(chǔ)


標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化是管理不穩(wěn)定質(zhì)量出現(xiàn)不可或缺的準(zhǔn)則,野蠻制造的“克星”。

統(tǒng)一化

通用化

系列化

簡(jiǎn)便化


信息化

數(shù)據(jù)化可以說(shuō)對(duì)偶發(fā)不穩(wěn)定的管理最有效的辦法。所謂數(shù)據(jù)化,就是盡量將事情用數(shù)值表示。


質(zhì)量教育

持續(xù)提高員工質(zhì)量意識(shí)是企業(yè)永恒的主題,讓員工第一次做對(duì)。


質(zhì)量成本分析

預(yù)防成本

鑒定成本

故障成本


質(zhì)量缺陷分析

輕微缺陷

一般缺陷

嚴(yán)重缺陷

致命缺陷

產(chǎn)品質(zhì)量缺陷嚴(yán)重性分級(jí)


設(shè)備管理

設(shè)備優(yōu)化

設(shè)備保養(yǎng)


3. “三按”、“三檢”


“三按”

要求員工按工藝、按圖紙、按標(biāo)準(zhǔn)操作(上崗前培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo));

要求檢驗(yàn)員按工藝、按圖紙、按標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn);

要求技術(shù)部編制工藝、繪制圖紙、制定標(biāo)準(zhǔn)。


“三檢”

員工自主檢驗(yàn)

巡回檢驗(yàn)

員工之間互檢


四、品質(zhì)三大控制

1. 進(jìn)料控制與庫(kù)存品質(zhì)管理


進(jìn)料控制的5R原則,5R原則是指適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地的采購(gòu)物料。實(shí)現(xiàn)了5R,就可以確保需求、成本、品質(zhì)等各方面對(duì)物料供應(yīng)的要求。


適時(shí) Right Time,在需用的時(shí)候,及時(shí)地供應(yīng)材料,不斷料。


適質(zhì) RightQuality,購(gòu)進(jìn)的材料和倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的材料,質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。


適量 RightQuantity,采購(gòu)數(shù)量與存量控制適當(dāng),防止呆料和過(guò)多地占用資金用合理的成本取得所需材料。


適價(jià) Right Price,用合理的成本取得所需材料。


適地 Right Place,從距離最近或供應(yīng)最方便的供料商那里進(jìn)貨,確保隨時(shí)可以進(jìn)料。


2. 過(guò)程控制與SPC—統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制


過(guò)程品質(zhì)管理計(jì)劃的擬定

設(shè)備點(diǎn)檢與儀器校驗(yàn)

首件檢查

操作人員自主檢查

過(guò)程巡回檢查

品質(zhì)異常處理

檢驗(yàn)記錄

不良統(tǒng)計(jì)分析

不良品的區(qū)隔與標(biāo)示

控制圖的應(yīng)用

限度樣品的應(yīng)用

看板管理的實(shí)施

3. 終端控制與顧客滿意


最高主管的決心和承諾

讓客戶永遠(yuǎn)“忠誠(chéng)于我們”

爭(zhēng)取品質(zhì)要求嚴(yán)格的顧客

推行全員“一票否決制”的活動(dòng)

建立員工滿意的企業(yè)環(huán)境

重視教育訓(xùn)練

建立好的環(huán)境品質(zhì)

永遠(yuǎn)培育供應(yīng)商理念


五、品質(zhì)管理與全員改善

1. 6S管理與品質(zhì)


6S活動(dòng)源于日本,它指的是在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中,對(duì)材料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)要素進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng),為其他管理活動(dòng)的開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ),它是日本產(chǎn)品在二戰(zhàn)后品質(zhì)得以提升,并行銷全世界的一大法寶。


整理(SEIRI):區(qū)分要用與不用的物品,不用的堅(jiān)決清離現(xiàn)場(chǎng),只保留要用的。

整頓(SEITON):把要用的物品,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí)管理。

清掃(SEISO):掃除現(xiàn)場(chǎng)中設(shè)備、環(huán)境等生產(chǎn)要素的贓污部位,保持干凈。

清潔(SEIKETSU):維持以上整理、整頓、清掃后的局面,所以也稱為“3S”活動(dòng)。

素養(yǎng)(SHITSUKE):每個(gè)人都要遵守公司的規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣

安全(SAFETY):按操作規(guī)程進(jìn)行工作,避免事故的發(fā)生。

6S口訣:

只有整理沒(méi)整頓,物品真難找得到;

只有整頓沒(méi)整理,無(wú)法取舍亂糟糟;

整理整頓沒(méi)清掃,物品使用不可靠;

3S之效果怎保證?清潔出來(lái)獻(xiàn)一招;

標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)練素養(yǎng),安全生產(chǎn)最重要;

日積月累勤改善,公司管理水平高。

2. TPM與全員自主改善

T:Total (全員參與)

P:Productive(生產(chǎn)性)

M:Maintenance(保全)


TPM指公司在包括生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、銷售及管理部門在內(nèi)的所有部門,從最高管理層到一線員工全員參與和開(kāi)展重復(fù)小團(tuán)隊(duì)活動(dòng),以追求生產(chǎn)極限為目標(biāo),構(gòu)筑能預(yù)防所有浪費(fèi)的體系,挑戰(zhàn)故障為零、浪費(fèi)為零、不良為零的高效率企業(yè),以及部門、班組自主改善活動(dòng)的活力型企業(yè)。期待效果:


有形效果:

提高品質(zhì)

降低成本

縮短生產(chǎn)與管理周期

庫(kù)存量的減少

提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、設(shè)備效率

工作浪費(fèi)的減少

減少市場(chǎng)投訴

減少各類損耗

杜絕安全隱患

改善提案件數(shù)的上升


無(wú)形效果:

增強(qiáng)員工的改善意識(shí)

提高員工的技能水平

培養(yǎng)積極進(jìn)取的企業(yè)文化


六、質(zhì)量管理與TQM

1. 了解質(zhì)量管理大師—戴明


戴明主要思想理念—管理十四要點(diǎn)

  1. 提高產(chǎn)品與服務(wù)要有持續(xù)不變的目的;
  2. 采取新觀念;
  3. 停止靠檢驗(yàn)來(lái)提高質(zhì)量;
  4. 廢除以最低價(jià)競(jìng)標(biāo)的制度;
  5. 不斷地提高生產(chǎn)與服務(wù)系統(tǒng),以提高質(zhì)量與生產(chǎn)力;
  6. 建立在職訓(xùn)練制度;
  7. 建立領(lǐng)導(dǎo)體系;
  8. 排除恐懼,使人人都能有效地為公司工作;
  9. 消除那些要求員工做到零缺陷及高生產(chǎn)力水準(zhǔn)的口號(hào),訓(xùn)示及目標(biāo);
  10. 破除部門與部門間的藩籬;
  11. 廢除工作現(xiàn)場(chǎng)的工作標(biāo)準(zhǔn)量,代之以領(lǐng)導(dǎo);
  12. 排除那些不能讓工人以技術(shù)為榮的障礙;
  13. 建立一個(gè)有活力的教育與自我提高機(jī)制;
  14. 讓公司每個(gè)人都致力于轉(zhuǎn)型。

七、質(zhì)量管理與零缺陷管理(Zero Defect Planning)

零缺陷管理是由美國(guó)質(zhì)量管理大師克勞士比首創(chuàng)的質(zhì)量管理方法。


克勞士比被美國(guó)《時(shí)代》雜志譽(yù)為“本世紀(jì)偉大的管理思想家”、“品質(zhì)大師中的大師”、“零缺陷之父”、“一代質(zhì)量宗師”。


他開(kāi)創(chuàng)了現(xiàn)代管理咨詢?cè)谫|(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力領(lǐng)域的新紀(jì)元。


在半個(gè)多世紀(jì)的質(zhì)量管理文獻(xiàn)中,克勞士比是這個(gè)領(lǐng)域內(nèi)被引用得最多的作者之一。

克勞士比的著作被公認(rèn)為是質(zhì)量與管理科學(xué)中最好的著作。哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院、耶魯大學(xué)的管理學(xué)院等專門開(kāi)設(shè)了“克勞士比管理哲學(xué)”(Crosbyism)課程由于率先提出“第一次就做對(duì)”理念,并掀起了一個(gè)時(shí)代自上而下的零缺陷運(yùn)動(dòng)。

質(zhì)量 - 思想領(lǐng)袖的抉擇,我們?nèi)绾螌?duì)付質(zhì)量問(wèn)題?


質(zhì)量人人都想要。質(zhì)量是一個(gè)不可忽視的問(wèn)題,可它似乎不會(huì)從天而降。


每個(gè)人似乎都有打算把質(zhì)量裝入其組織內(nèi)的計(jì)劃,而且世界受到那些設(shè)置唯一可行方法思潮的沖擊。政府乃至我們的客戶都要求我們符合一套能使他們對(duì)我們產(chǎn)生信心的規(guī)格。然而,幾乎沒(méi)有客觀證據(jù)表明這種努力的結(jié)果會(huì)給我們帶來(lái)任何好處。許多人認(rèn)為一旦雇員意識(shí)到高級(jí)管理人員不那么高明時(shí)他們就沒(méi)什么勁頭了,因?yàn)樗麄兿嘈藕逍『⒌墓适?。難題就出在這兒。但是思想領(lǐng)袖有一個(gè)選擇機(jī)會(huì)。

欲知機(jī)會(huì)如何,考慮如下情況:

首先必須解決的問(wèn)題,是質(zhì)量本身,即質(zhì)量到底是什么 ?

第二個(gè)問(wèn)題,是誰(shuí)負(fù)責(zé)把質(zhì)量引入組織 ?

第三個(gè)問(wèn)題,是一旦我們回答了前兩個(gè)問(wèn)題之后做些什么呢 ?

現(xiàn)有有關(guān)質(zhì)量資料都有一個(gè)缺乏明確定義的特點(diǎn)。


質(zhì)量是人人皆知的東西之一,就像“幸運(yùn)”、“命運(yùn)”或“階級(jí)”一樣。當(dāng)我們聽(tīng)到人們說(shuō)“天啊”(表示驚訝的嘆語(yǔ))或“ 取悅顧客”的片語(yǔ)時(shí)每個(gè)人都明白其確切含義。然而他們卻不明白到底要做些什么。

沒(méi)有共識(shí)可言。


在質(zhì)量管理的現(xiàn)實(shí)世界中最好視質(zhì)量為誠(chéng)信,即:說(shuō)到做到、符合要求。

產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量取決于對(duì)它的要求。質(zhì)量(誠(chéng)信)就是嚴(yán)格按要求去做。高級(jí)管理人員必須通過(guò)讓每個(gè)人都知道其組織的政策從而達(dá)到按要求去做的目的。其他人不能這么做。


它是一個(gè)非常私人化的行動(dòng)。

靠頒發(fā)一套程序來(lái)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的做法就像是把一本圣經(jīng)放在旅館房間一樣。這種做法對(duì)那些出門在外忘帶圣經(jīng)的人們來(lái)說(shuō)是某種祝福,但卻未必能使入住該房間的人們產(chǎn)生良好的行為。


因此,質(zhì)量即符合要求,而管理者的任務(wù)是帶來(lái)符合要求的質(zhì)量。任何組織一旦形成說(shuō)到做到的習(xí)慣之后,所有事情都會(huì)變好,會(huì)議按時(shí)開(kāi)始和結(jié)束、雇員按時(shí)上班、回函按要求發(fā)送,所有人都變得更加可靠。他們認(rèn)真堅(jiān)守自己的崗位。

實(shí)現(xiàn)該變革的工具就是強(qiáng)調(diào)預(yù)防工作,實(shí)現(xiàn)預(yù)防的前提是教育。


正因?yàn)槿绱耍藙谑勘葘W(xué)院是一教育機(jī)構(gòu),而非“咨詢”機(jī)構(gòu)。我們想要協(xié)會(huì)建立一種持久的文化,不只是坐等咨詢。每個(gè)人都必須學(xué)習(xí)。


首先,總裁必須到堂聽(tīng)?zhēng)滋煺n以便弄懂他們的個(gè)人職責(zé);其次,雇員(和供應(yīng)商)在協(xié)會(huì)內(nèi)部接受由克勞士比協(xié)會(huì)注冊(cè)的教員的培訓(xùn)。

由電影、錄相和幻燈組成的多媒體培訓(xùn)形式溶趣味性和知識(shí)性于一體。一會(huì)兒的功夫就能使聽(tīng)課的所有人對(duì)質(zhì)量的觀念達(dá)成共識(shí),從而使質(zhì)量改進(jìn)工作逐步上臺(tái)階。


質(zhì)量的衡量做法是不符合要求的代價(jià)。


衡量即金錢。

一旦管理者看到政策及教育的結(jié)果他們將義無(wú)反顧。當(dāng)客戶要求出示產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格證明時(shí),該組織將毫無(wú)疑問(wèn)地填寫表格并寄發(fā)給他們。

對(duì)所有的客戶來(lái)說(shuō),真正的考驗(yàn)是確切得到你對(duì)他們的承諾。這就是誠(chéng)信(Integrity)。

消費(fèi)者可以一眼就能發(fā)現(xiàn)一家“零缺陷公司”與一家“AQL公司”的區(qū)別。你不妨做個(gè)自我測(cè)試。

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