品質(zhì)管理勝在組織架構(gòu),但很多企業(yè)內(nèi)的組織架構(gòu)都不利于質(zhì)量管理的推行。
這個時候就需要調(diào)整企業(yè)內(nèi)的組織架構(gòu),進而滿足質(zhì)量的要求。
首先感謝克勞士比學(xué)院能邀請我來參加這次會議。我非常高興能分享一下在美國一些品質(zhì)方面的一些理念、一些經(jīng)驗。
中國品質(zhì)想要在美國獲得百分百的客戶滿意度,我們就需要關(guān)注的以下幾點:
第一,產(chǎn)品的完整性,這也是產(chǎn)品性能的一個表現(xiàn),我們要滿足客戶的整體期望。
2007年的時候,一家外媒雜志刊登了一篇文章《應(yīng)對中國品質(zhì)的衰退》,當(dāng)然這不是一個太好的消息,尤其是對于中國企業(yè)來說。
這篇文章大家可以看一下,它對亞太地區(qū)的“質(zhì)量”狀況做了一個回顧,也指出,在過去十年當(dāng)中,美國人對亞太地區(qū)產(chǎn)品的質(zhì)量,在觀念上并沒有一個太大的改變。
第二,美國的消費者目前仍然把中國產(chǎn)品看做成本較低的存在,而且說實話,中國產(chǎn)品的質(zhì)量也確實沒有太大的優(yōu)勢,因此,中國產(chǎn)品還是比較便宜的。
針對這一點,其實只有中國產(chǎn)品在價位上獲得了提升,其產(chǎn)品價值才更能得到體現(xiàn),當(dāng)然在此基礎(chǔ)上,中國產(chǎn)品的性能如果有所改進,獲得提升,對客戶來說,即使是高價格,他們的期望能夠得到滿足,他們也是愿意接受的。
其實品牌質(zhì)量應(yīng)該作為一個完整觀念被大家認知,品牌市場是一個比較巨大的商機,比如豐田、韓國現(xiàn)代以及奔馳、寶馬等這些品牌所產(chǎn)生的巨大市場效用。
所有以上列舉的這些公司,他們都已經(jīng)建立了自己的品牌,并且他們對質(zhì)量的一個高水準(zhǔn)要求,和他們標(biāo)榜的產(chǎn)品的高性能其實已經(jīng)得到了客戶的認可。對于品牌而言,我們只有在日常生活中,做到謹小慎微方可樂觀。
中國制造的產(chǎn)品,通過過去幾年的回顧,我們也發(fā)現(xiàn)了一些質(zhì)量問題,甚至導(dǎo)致了一些召回和市場索賠。
在這里,我想特別強調(diào)國外一些知名企業(yè)的的做法,想在產(chǎn)品品質(zhì)上獲得提升,就要注重客戶的需要,更要遵守一些必要的法律法規(guī)。
一些美國的聯(lián)邦法,一些法律法規(guī)的要求都是比較嚴(yán)苛的,如FDA(美國食品藥物管理局)的認證就可以視為食物和藥物方面的法律法規(guī)。
總體來說,站在法律法規(guī)的面前,任何傾斜或者說妥協(xié)都是不可接受的,因此,我們所有人都必須要關(guān)注質(zhì)量。
接下來,我想強調(diào)一下品質(zhì)在中國市場的一個定位,這一點非常關(guān)鍵。
想認清品質(zhì)的定位,可以對比過去,比如二十世紀(jì)八、九十年代的日本,是怎樣進行品質(zhì)革命的。日本產(chǎn)品在很多人的心中,是優(yōu)秀品質(zhì)的代表,但是這種重視品質(zhì)的習(xí)慣必須一直貫徹下去,品質(zhì)的持續(xù)改進應(yīng)該堅持下去。
豐田召回事件,在一定程度上影響了他的質(zhì)量信譽,豐田的品質(zhì)口碑也在逐漸地走下坡路,特別是在美國市場。
中國制造,尤其是出口產(chǎn)品,想贏得世界口碑,那他就必須是沒有瑕疵的,這正是“零缺陷”所強調(diào)的。
中國品質(zhì)原本就具備的一些技術(shù)優(yōu)勢,如果能加上將來非常高的一次性客戶滿意度,如果中國制造滿足了這一點,在今后的市場競爭當(dāng)中,我想我們中國質(zhì)量接下來一定會不同凡響。
質(zhì)量成本在一定意義上也就意味著一些機會,在這里談的,是說中國企業(yè)的質(zhì)量和美國一些企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)之間的差距。
在質(zhì)量成本這一塊,他們之間是略有不同的。中國品質(zhì)應(yīng)該在質(zhì)量成本中發(fā)現(xiàn)機會,
第一,團隊的文化建設(shè)非常關(guān)鍵,在組織質(zhì)量的過程當(dāng)中,起到很大的作用;
第二點,我想介紹一個理念,就是質(zhì)量戰(zhàn)略,應(yīng)該關(guān)注人和過程中的質(zhì)量控制,其中,人是第一要素;
第三點,供應(yīng)鏈的管理也非常重要;
第四點,中國品質(zhì)應(yīng)該在研發(fā)與創(chuàng)新上加大力度,中國制造不能總想著坐享其成;
最后一點,怎么才能實現(xiàn)產(chǎn)品品質(zhì)在質(zhì)量表現(xiàn)上的持續(xù)穩(wěn)定,這需要所有中國制造的努力。
在質(zhì)量文化建設(shè)上,我一直懷有一種理念。
首先,一個組織想建設(shè)質(zhì)量文化,就要對組織進行培訓(xùn),也就是組織里的所有員工都應(yīng)該得到一個良好的培訓(xùn);
第二點,企業(yè)團隊對質(zhì)量的影響是很大的,一個員工的日常工作對整個企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量帶來的影響是不容忽視的,這其中就包括了質(zhì)量問題的發(fā)現(xiàn)、解決和持續(xù)改進問題,這個也是大家都知道的。
我想所謂的質(zhì)量文化,就是要培訓(xùn)我們的員工,激勵我們的員工,讓大家都能努力追求一個“零缺陷”的狀態(tài),要做好前期預(yù)防。
最后一點,怎么整合行業(yè)內(nèi)的品質(zhì)力量來保證我們的質(zhì)量,實現(xiàn)組織內(nèi)的質(zhì)量一體化,這是一個需要長期考慮的問題。
品質(zhì)管理勝在組織架構(gòu),但很多企業(yè)內(nèi)的組織架構(gòu)都不利于質(zhì)量管理的推行,這個時候就需要調(diào)整企業(yè)內(nèi)的組織架構(gòu),進而滿足質(zhì)量的要求。
當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)質(zhì)量存在問題的時候,我們會做出多大的努力來解決這些問題。
當(dāng)問題發(fā)生的時候,我們可能會對生產(chǎn)過程采取一些改進,甚至買一些原件,包括對質(zhì)量戰(zhàn)略進行一番重新的評估,對質(zhì)量管理做一些改變。
也許我們需要對員工進行培訓(xùn)激勵,鼓勵他們,使他們的技能不斷提升。因為在不斷的、持續(xù)性改進的過程中,不論是企業(yè)高管,還是處于生產(chǎn)一線的員工,大家都會融入整個質(zhì)量改進的過程當(dāng)中,都會在持續(xù)改進方面貢獻自己的力量。
如果做到了這些,也就說明了企業(yè)內(nèi)質(zhì)量文化建設(shè)的完善,我們的員工就從以前遠離質(zhì)量管理的位置到了全員關(guān)注質(zhì)量的的頂點,這正是我們在質(zhì)量上的“零缺陷”追求。
當(dāng)然這個過程是很艱難的一個過程,但整個組織能做到從內(nèi)到外的持續(xù)改進,這應(yīng)該是我們所追求的,是我們企業(yè)不斷努力的方向。
在進行組織持續(xù)改進的第一階段,可能每天我們的質(zhì)量問題層出不窮,大家都在那兒“救火”,客戶也不滿意,甚至?xí)?dǎo)致我們產(chǎn)生一些資金壓力;
在企業(yè)看來,也許整個企業(yè)的競爭力都會下降。如果大家比較誠實的話,大家也可以看看在各自企業(yè)所在的領(lǐng)域,有多少公司處在第一階段,這個數(shù)字應(yīng)該不會小。
第二階段,企業(yè)已經(jīng)從手忙腳亂的“救火”狀態(tài)中解放出來了,彼時,企業(yè)會進行正常的經(jīng)濟生產(chǎn),也會隨之出現(xiàn)一些問題,但問題很快會被解決。
第三階段,當(dāng)然是企業(yè)追求的最高階段,客戶滿意度當(dāng)然最高,企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了“零缺陷”。企業(yè)在質(zhì)量文化上的建設(shè)也獲得了非凡的成功,這是我們質(zhì)量追求的終極目標(biāo)。
從第一階段到第三階段,這是一個不斷上升的過程。一個企業(yè)在質(zhì)量上的提升,他的提升速度有多快,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力會起到一個主導(dǎo)作用。
既然強調(diào)質(zhì)量,那么在我們的質(zhì)量戰(zhàn)略中,企業(yè)各個部門如何來制定目標(biāo),來分解目標(biāo)呢?
我們做質(zhì)量管理,企業(yè)管理層需要親自參與質(zhì)量目標(biāo)的制定,并且能夠帶領(lǐng)全體員工,從研發(fā),從質(zhì)量戰(zhàn)略的制定著手,包括誰,在什么時候,應(yīng)該做些什么,這些問題都應(yīng)該有明確的答案。
不僅如此,在質(zhì)量管理過程中,還應(yīng)該對參與人進行一定的監(jiān)控。股東的預(yù)期,企業(yè)的目標(biāo),未來想要達成的指標(biāo),員工的收入,都應(yīng)該成為企業(yè)的戰(zhàn)略愿景。
供應(yīng)鏈管理這一塊,恐怕是所有企業(yè)的一個挑戰(zhàn),想把這一塊做好,我們要早期參與,不能在過程中或者后期的時候才參與進去。
針對供應(yīng)商,我們不能滿足僅僅做好前期的充分溝通,還應(yīng)該跟進供應(yīng)商的表現(xiàn),監(jiān)控他們的流程,接下來才應(yīng)該做有關(guān)采購的決策。
而在研發(fā)的過程當(dāng)中,我有一個觀念,就是以我們的質(zhì)量檢測為依托展開這個活動,進而確定客戶的收入和需求。
第二點,通過我們的測試和運用,學(xué)會如何避免在前期設(shè)計時出現(xiàn)的一些可能失效的模式。
第三點,要進行定期的設(shè)計評審。
最后一點,我們的整個團隊,我們所積累的經(jīng)驗,掌握的一些特殊技能,怎么才能在最初階段就融入我們的設(shè)計。
在研發(fā)過程中,所有的功能性部門,如質(zhì)量、生產(chǎn)、物流等,也包括對供應(yīng)商的管理這塊,如何才能把整個團隊的經(jīng)驗充分運用在我們前期的設(shè)計開發(fā)中,進而預(yù)防一些設(shè)計上的不足,這一點是很關(guān)鍵的。
而一個公司里持續(xù)的、良好的質(zhì)量表現(xiàn),有以下三點表現(xiàn):
首先,企業(yè)一定有一個完整的戰(zhàn)略規(guī)劃。
第二點,我們在制定目標(biāo)和指標(biāo)的時候,一定要定期進行一些評估。
最后一點,要根據(jù)定出的指標(biāo)或者說目標(biāo)的一些數(shù)據(jù)來制定一些改進措施,只有這樣,才能實現(xiàn)我們的產(chǎn)品品質(zhì)比較穩(wěn)定,品質(zhì)管理的過程持續(xù)的穩(wěn)定。
最后我想做一個回顧總結(jié),我的觀點是,股東的目標(biāo)決定了企業(yè)的行動,我們的愿景是否具備價值,企業(yè)的的輸出戰(zhàn)略是否完善。
大家都知道,我們的終極目標(biāo)是要達到品質(zhì)管理的“零缺陷”。達到這一目標(biāo)意味著企業(yè)內(nèi)品質(zhì)管理的持續(xù)、穩(wěn)定性表現(xiàn),我們可以通過一個過程監(jiān)控表來進行管理。
但是遺憾的是,目前中國沒有一家公司在運用過程監(jiān)控的一些表格,其實在國外,很多大公司都在用這些圖表進行流程控制了。
定好目標(biāo),做好過程控制,運用一些質(zhì)量報表,把企業(yè)的所有質(zhì)量置于戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中,那么我們組織中的每個人,都自然會形成良好的質(zhì)量管理理念,就像現(xiàn)在很多美國產(chǎn)品那樣,必須滿足標(biāo)準(zhǔn)。
無論是在汽車行業(yè),還是在食品藥物行業(yè)。如果中國的產(chǎn)品真的能做到“零缺陷”,甚至能超越顧客的期望,我想,中國產(chǎn)品在美國市場絕對能獲得百分之百的滿意度。