一、部門主管的職責(zé)
1、對公司的責(zé)任
公司的目標(biāo)就是你們部門的目標(biāo),你們部門的目標(biāo)就是你的目標(biāo)。除了完成它——不管看上去有多么高不可攀,你別無選擇,誰讓你是集“老板”與“打工仔”于一身的主管呢?
2、對管理部門的責(zé)任
主管要致力于倉儲部門的目標(biāo)、規(guī)劃和政策的執(zhí)行。當(dāng)這些由上層管理部門制定出來后,你的主要任務(wù)就是充當(dāng)鏈環(huán),讓目標(biāo)由員工們貫徹執(zhí)行。
3、對員工的責(zé)任
你就是員工的“爹娘”。為他們提供工作指導(dǎo)和訓(xùn)練,保護他們不受不公正待遇,確保他們工作環(huán)境的安全、舒適、清潔,給他們提供晉升的機會?!暗铩辈皇呛卯?dāng)?shù)摹?
4、對其他部門的責(zé)任
部門間的相互依賴是普遍存在的,一個部門的目標(biāo)和行為要與其他部門協(xié)調(diào)一致。當(dāng)為了組織的整體目標(biāo)而不得不犧牲本部門的某些利益時,你將不得不忍痛做出抉擇。
5、對客戶的責(zé)任
要提供給客戶更多更好的產(chǎn)品和服務(wù)(下一個工位,或者下游的部門,就是你的客戶)。這是你們部門存在的理由,而你的存在是為了讓這一點做得更好。
6、對社會的責(zé)任
諸如環(huán)保生態(tài)、道德、法律等的一系列的問題,你們部門可能正在做著上述的舉動。你有責(zé)任去發(fā)現(xiàn)它、減少它或者阻止它。
二、倉儲數(shù)據(jù)的分析和管理
1
嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符。
存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應(yīng)及時辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。
2
采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。
對存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。
A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理,如大型備品備件等。
B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。
C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。
通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
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加強存貨采購管理,合理運作采購資金,控制采購成本。
首先,計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。
其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則,采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價格、財務(wù)信譽動態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價格最低、質(zhì)量最優(yōu);同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標(biāo)采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。
這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。存貨管理
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充分利用ERP等先進的管理模式,實現(xiàn)存貨資金信息化管理
三、上級和同級的相處和溝通
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與上級的相處和溝通
(1)要深刻地領(lǐng)會上級安排的工作標(biāo)的,善于發(fā)現(xiàn)要解決的問題,并換位思考;
(2)與上級相處過程中,一定要主動與上級溝通,要善于挖掘上級的智慧,過程中及時反饋;
(3)在挖掘上級思路、利用上級智慧時,一定要注意技巧;
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與同級的相處和溝通
(1)以大局為重,多補臺少拆臺
(2)對待分歧,要求大同存小異
(3)對待升遷、功利,要保持平常心,不要嫉妒
(4)與同事、上司交往時,保持適當(dāng)距離
(5) 在發(fā)生矛盾時,要寬容忍讓,學(xué)會道歉