1.PDM為什么需要編碼
在PDM系統(tǒng)中，管理的對(duì)象是產(chǎn)品的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，而產(chǎn)品在生產(chǎn)的必須要有唯一的編碼。所以設(shè)計(jì)一套符合企業(yè)需求的編碼系統(tǒng)是上一套PDM系統(tǒng)的前提。
當(dāng)然，如果企業(yè)上的是圖文檔管理系統(tǒng)，類(lèi)似Solid Edge Insight或者SolidWorks Enterprise PDM這樣的系統(tǒng)，由于管理的是文件而不是產(chǎn)品。那么有沒(méi)有編碼管理關(guān)系不大。
實(shí)際上，基于編碼的管理，也正是PDM和圖文檔管理系統(tǒng)的最大區(qū)別。
2. 編碼如何產(chǎn)生
不管有沒(méi)有PDM系統(tǒng)，實(shí)際上，生產(chǎn)企業(yè)都必須有一個(gè)編碼來(lái)代表一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)零件。傳統(tǒng)的方法是由企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化部門(mén)來(lái)手工分配編碼。
如果企業(yè)已經(jīng)上了ERP系統(tǒng)，那么編碼有可能由ERP系統(tǒng)來(lái)分配。
但如果企業(yè)上了一套PDM，設(shè)計(jì)文件的編碼再由ERP系統(tǒng)分配，就有點(diǎn)舍近求遠(yuǎn)了。因?yàn)镃AD/PDM是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的源頭。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的編碼由PDM系統(tǒng)自動(dòng)分配是最合理的。
3. PDM的編碼與ERP的編碼有什么不同
PDM的編碼和ERP的編碼都是用來(lái)物料的，都需要有唯一性，這一點(diǎn)是相同的。而且PDM的編碼最好和ERP的編碼保持一致，這樣的話，在設(shè)計(jì)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)之間就可以無(wú)縫地傳遞信息。但PDM的編碼與ERP的編碼有兩點(diǎn)不同。
第一，PDM的編碼只負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，不負(fù)責(zé)生產(chǎn)數(shù)據(jù)。例如原材料、毛坯件、加工設(shè)備、辦公用品，這類(lèi)物料倉(cāng)庫(kù)需要管理，生產(chǎn)也需要，但和PDM關(guān)系不大。這類(lèi)數(shù)據(jù)的編碼應(yīng)該在ERP系統(tǒng)中分配。
第二，PDM的設(shè)計(jì)文件會(huì)發(fā)生更改，更改后的設(shè)計(jì)文件編碼保持不變，版本會(huì)發(fā)生更新。而在ERP系統(tǒng)中，不同版本的零件實(shí)際上是作為兩種零件來(lái)處理的，不能相互替代使用。所以基本上ERP中的編碼相當(dāng)于PDM中的編碼加上PDM中的版本信息。
4. PDM的版本和版次有什么區(qū)別
在PDM中進(jìn)行CAD在線設(shè)計(jì)時(shí)，經(jīng)常會(huì)修改文件，每改動(dòng)一次，文件就會(huì)發(fā)生一次變化，如果把這些變化記錄下來(lái)，在PDM系統(tǒng)中叫做版次。
提示：在TC和SESP中默認(rèn)保留的版次數(shù)是3個(gè)。版次一般用數(shù)字表示。
而設(shè)計(jì)完成后，結(jié)過(guò)校對(duì)、審核、審批，該設(shè)計(jì)零件被定型，可以用于生產(chǎn)時(shí)，在PDM中被稱(chēng)作發(fā)布了一個(gè)版本。版本一旦被發(fā)布，任何人都不能對(duì)它進(jìn)行修改。如果一定要修改，則必須發(fā)布一個(gè)新的版本。
5. 編碼和圖號(hào)有什么區(qū)別
在許多企業(yè)，沒(méi)有上ERP以前，物料是用圖號(hào)來(lái)描述的。
但用圖號(hào)在PDM中描述物料是不合適的。原因有三點(diǎn)：
第一，圖號(hào)沒(méi)有唯一性。在企業(yè)中經(jīng)常會(huì)有無(wú)圖件和表格件發(fā)生。圖紙和物料之間并沒(méi)有一對(duì)一的唯一性。
第二，圖號(hào)通常是從屬碼，即用某個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品的第幾個(gè)部件的第幾個(gè)零件這樣的從屬關(guān)系來(lái)描述。這樣的編碼不適合由計(jì)算機(jī)來(lái)自動(dòng)產(chǎn)生。
第三，圖號(hào)通常以某個(gè)項(xiàng)目或某個(gè)型號(hào)來(lái)作為前綴。這種圖號(hào)只適用于專(zhuān)用件，不便于將零件升級(jí)成為整個(gè)企業(yè)的通用件。
圖號(hào)可以作為一個(gè)屬性在PDM系統(tǒng)中保留，當(dāng)然，也可以導(dǎo)出或用于搜索。
6. 編碼中是否可以體現(xiàn)零件的規(guī)格型號(hào)
有些企業(yè)希望在編碼中體現(xiàn)盡可能多的零件信息，例如自制/外購(gòu)，零件的分類(lèi)，規(guī)格型號(hào)等。
例如某企業(yè)的板材編碼分類(lèi)是：11 X XXXX XXX。11代表板材；第一個(gè)X代表材料，1是冷軋鋼板，2是熱軋鋼板；XXXX代表厚度或直徑；最后的XXX代表流水號(hào)。舉例“1110025000”表示“冷軋鋼板GB/T708-1988，2.5mm厚”。
這種表示方法或許適合人類(lèi)記憶，但卻不適合計(jì)算機(jī)處理?？墒钦娴囊寕}(cāng)庫(kù)管理員看見(jiàn)一個(gè)編碼就能知道這是什么東西，這也太難為倉(cāng)庫(kù)管理員了。
而在PDM系統(tǒng)中，有無(wú)數(shù)的屬性可以填寫(xiě)規(guī)格型號(hào)和名稱(chēng)。搜索起來(lái)也很方便。例如剛才的冷軋鋼板。我們可以把它的圖號(hào)值設(shè)為“GB/T708-1998”，規(guī)格型號(hào)設(shè)為“2.5mm”，名稱(chēng)設(shè)為“冷軋鋼板”，編號(hào)是“13567899”又有什么關(guān)系呢？反正我們到倉(cāng)庫(kù)去領(lǐng)料時(shí)，可以把所有的信息都提供給倉(cāng)庫(kù)管理員。
所以，我的意見(jiàn)是編碼中不需要包含屬性信息。
7. 編碼的位數(shù)
想一想企業(yè)用到的物料會(huì)有多少種？如果用到18位身份證那樣的編碼就顯然太離譜了。
另外，自定義編碼的位數(shù)應(yīng)該是固定的，這樣的話，如果少一位就很容易看出來(lái)。
我的建議是無(wú)論如何不超過(guò)13位。
8. 編碼可用的字符
編碼應(yīng)該容易識(shí)別，不容易產(chǎn)生誤解或抄寫(xiě)錯(cuò)誤，所以：
9.編碼的適用范圍
通常企業(yè)的編碼適用于企業(yè)內(nèi)部。但隨著企業(yè)間協(xié)同的大力發(fā)展。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)中將包含越來(lái)越多的外購(gòu)件，外協(xié)件。因此兼容供應(yīng)商的編碼體系也必須是一個(gè)考慮的問(wèn)題。
事實(shí)上，現(xiàn)在已經(jīng)有了一些全球標(biāo)準(zhǔn)的編碼。
例如，所有超市中的商品都有一個(gè)13位的商品條碼，這個(gè)條碼是唯一的，企業(yè)的編碼至少應(yīng)該能與之兼容。
10. 推薦的編碼樣例
我建議企業(yè)中的編碼應(yīng)該采用一個(gè)字母開(kāi)頭，加8位流水碼，例如“P00000001”，這在可以預(yù)見(jiàn)的將來(lái)，應(yīng)該是完全夠用的。
如果某些物料僅在ERP系統(tǒng)內(nèi)使用，在PDM系統(tǒng)中不存在，應(yīng)該使用不一樣的字母前綴，例如“E00000001”
對(duì)于有商品條碼的外購(gòu)件，直接采用13位的商品條碼。
如果本公司的零件在公司外適用，應(yīng)該加上公司的名字，例如“P00000001@mycompay.com”。如果使用外部的零件，也應(yīng)該用類(lèi)似的編碼。
這樣的編碼體系應(yīng)該能確保編碼在全球范圍內(nèi)的唯一性。
提示：在TC和SESP中都自帶編碼工具，可以確保編碼的唯一性。
帶有版本和名稱(chēng)的物料在公司內(nèi)部的描述方式應(yīng)該類(lèi)似“P00000001/A-冷軋鋼板”。