所謂改善,就是以不斷改進(jìn)、不斷完善的管理理念,通過(guò)全員參與企業(yè)科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)領(lǐng)域的改進(jìn)活動(dòng),運(yùn)用常識(shí)性的方法與低成本的“管理技術(shù)”手法,
確?,F(xiàn)場(chǎng)管理水平漸進(jìn)地、螺旋式上升,促進(jìn)企業(yè)績(jī)效指標(biāo)持續(xù)向好,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)員工實(shí)施改善的參與率、人均改善數(shù)量等指標(biāo)是衡量企業(yè)精益生產(chǎn)水平和體現(xiàn)員工士氣的重要指標(biāo)。
實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)改善,制造業(yè)企業(yè)與員工應(yīng)把握五大原則:
01
把握轉(zhuǎn)觀念、聚辦法、快行動(dòng)的原則。
人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)生活和工作實(shí)踐中形成對(duì)事物總體的綜合認(rèn)識(shí)就是觀念。由價(jià)值觀、思維、心理等因素構(gòu)成的觀念一旦形成,就難以改變。
在現(xiàn)實(shí)生活工作中,人們普遍認(rèn)為傳統(tǒng)的就是最好的,破壞傳統(tǒng)就是離經(jīng)叛道。
這種沒(méi)有批判精神的繼承,造成墨守成規(guī)而不自知。這種陳舊的觀念,嚴(yán)重地阻礙著企業(yè)改善工作的進(jìn)行。
思維方式?jīng)Q定行為方式,進(jìn)而決定績(jī)效結(jié)果?!案纳频年P(guān)鍵是思維”。
觀念轉(zhuǎn)變是前提,從改善的角度看轉(zhuǎn)變觀念,就是破除經(jīng)驗(yàn)主義、崇拜思想、理想主義、權(quán)威思想等,
企業(yè)要提倡打破常規(guī)、突破思維禁錮,強(qiáng)調(diào)“三現(xiàn)主義”的思想,勇于否定現(xiàn)狀,否定“存在就是合理的”,運(yùn)用改善工具及可行方法,馬上行動(dòng),堅(jiān)決實(shí)施。
02
把握窮則變、變則通、通則久的原則。
《易經(jīng)》中有句名言:“窮則變,變則通,通則久”,說(shuō)的是事物處于窮盡局面則必須變革,變革后才會(huì)通達(dá),通達(dá)就能長(zhǎng)久。
這句話強(qiáng)調(diào)事物的動(dòng)態(tài)魅力、發(fā)展變化,重視事物的新生、日新、上進(jìn),主張積極的變革。
“變化日新”、“革故鼎新”、“與時(shí)偕行”、“日新之謂盛德”,體現(xiàn)的就是進(jìn)取精神、改善精神。
作為企業(yè),如何應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),并在競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位,“變”是根本,也是核心。
而企業(yè)的改善恰是“變”的主動(dòng)性的表現(xiàn),不是不好,而是要更好,追求卓越,這就是改善。
改善會(huì)使我們的工作越來(lái)越簡(jiǎn)單,績(jī)效指標(biāo)越來(lái)越好,員工行為越來(lái)越規(guī)范,企業(yè)文化越來(lái)越優(yōu)秀,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力就越來(lái)越強(qiáng)大!
03
把握錯(cuò)了改、不求全、謀進(jìn)展的原則。
改善的核心是行動(dòng)。因此,在現(xiàn)實(shí)工作中,有兩種情況,一是現(xiàn)狀是錯(cuò)誤的,發(fā)現(xiàn)了就要立即行動(dòng)改正,延誤一秒鐘都是浪費(fèi)。
二是在改善中,發(fā)現(xiàn)實(shí)施的方法是錯(cuò)誤的,同樣要立即行動(dòng)改正,大不了從頭再來(lái)。
改善重在行動(dòng),事事成功不可能,而失敗本身就積累了教訓(xùn),就意味著需要改善,每一個(gè)失敗的事例都能夠?yàn)槲覀兲峁└纳频臋C(jī)會(huì)和防止再度發(fā)生的可能。
改善的精髓是持續(xù)。不要輕視微不足道的改善活動(dòng),從我做起、從小事做起,從點(diǎn)滴開(kāi)始積累成完美。
在做法上不求全責(zé)備,更不要等待所有條件的具備。
大野耐一先生經(jīng)常說(shuō):“先別急于追求完美,在實(shí)踐中慢慢地積累與改善”、“愚蠢的人才會(huì)在準(zhǔn)備上浪費(fèi)時(shí)間,重要的是如何以最快的速度在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施”。
改善了、進(jìn)步了這才是目的。改善不同于創(chuàng)新,失敗的風(fēng)險(xiǎn)小,少投入或不投入,持續(xù)進(jìn)步才是改善的真諦。
因此,企業(yè)在實(shí)施改善時(shí),要培育改善文化,營(yíng)造改善氛圍,鼓勵(lì)員工積極改善,要為員工創(chuàng)造條件改善,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)績(jī)提升與員工成長(zhǎng)上的雙贏。
04
把握定標(biāo)準(zhǔn)、查問(wèn)題、追根源的原則。
“沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)就沒(méi)有改善”。這是大野耐一先生針對(duì)改善工作提出的方向。
很難想象,一個(gè)沒(méi)有統(tǒng)一作業(yè)方法、各項(xiàng)操作都會(huì)因人而異的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),能夠高效率地生產(chǎn)出高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品,滿足市場(chǎng)與客戶的需求。
我們?cè)诟纳浦幸獦?shù)立標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)、問(wèn)題意識(shí),遵循“豐田標(biāo)準(zhǔn)五問(wèn)”原則、體現(xiàn)福特“0-100”理念。
改善是提高標(biāo)準(zhǔn)化水平,促進(jìn)企業(yè)管理水平提升的驅(qū)動(dòng)力;而標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)改善的基礎(chǔ),是防止企業(yè)管理水平下滑的制動(dòng)力。
沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)很難維持在較高的管理水平,所有的改善活動(dòng)最終的結(jié)果都要形成標(biāo)準(zhǔn)。
為此,我們?cè)趯?shí)施改善、形成標(biāo)準(zhǔn)的工作中,最重要的是識(shí)別和探究問(wèn)題的真因。
采取“橫向思、縱向問(wèn)”的方法去追根溯源,“思”要有思的技巧,“問(wèn)”要有問(wèn)的方法。改善問(wèn)題的“思”,就是要從5M1E(人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè))去“思”,運(yùn)用排除法去“思”,然后再“縱向問(wèn)”。
改善問(wèn)題的“問(wèn)”,就是用5W、5WYH等多問(wèn)幾個(gè)“為什么?”“打破砂鍋問(wèn)到底”,究其根源,直至找到問(wèn)題的真相。
05
把握重團(tuán)隊(duì)、集智慧、無(wú)極限的原則。
“一人百步不如百人一步”。改善不僅是一個(gè)項(xiàng)目的成功,更是企業(yè)文化的育成。改善是一項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng),
改善點(diǎn)的發(fā)現(xiàn)、改善方法的挖掘、改善資源的提供與保障,都需要團(tuán)隊(duì)的分工協(xié)作。在改善實(shí)施中,我們不僅要表彰激勵(lì)改善者,更要重視改善團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
一個(gè)改善項(xiàng)目、一個(gè)改善課題,從一個(gè)角度去思考、去分析總會(huì)有其局限性、片面性。
集中團(tuán)隊(duì)的智慧,實(shí)施“頭腦風(fēng)暴”活動(dòng)是征集改善方法、方案的最好方式,“三個(gè)臭皮匠,賽過(guò)諸葛亮”。
無(wú)論是改善方案的提出,還是改善工作的實(shí)施,都需要團(tuán)隊(duì)的智慧與力量,“眾人拾柴火焰高”、“萬(wàn)眾一心力量大”。
市場(chǎng)與客戶的需求在不斷地提高,以滿足市場(chǎng)與客戶需求的改善工作就永不停歇。
改善工作從來(lái)都沒(méi)有最好,只有更好,這體現(xiàn)了改善工作追求卓越、追求極致的思想理念。我們需要做的就是不斷地轉(zhuǎn)變觀念,打破常規(guī),尋求更好的辦法,持續(xù)地改善、改善、再改善!