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公司車間主任工作手冊
一 、車間管理工作指導(dǎo)方針
作為車間管理人員,應(yīng)根據(jù)車間的發(fā)展要求和現(xiàn)實(shí)情況確定工作指導(dǎo)方針。
根據(jù)當(dāng)前我廠各車間情況,各主任是否應(yīng)確定這樣的指導(dǎo)方針,“以培訓(xùn)為基礎(chǔ),以教育為推進(jìn),以處罰為手段,以按作業(yè)指導(dǎo)書操作和遵守紀(jì)律為目的”。
首先我們應(yīng)讓所有工人知道學(xué)會如何做、做的要求、做的準(zhǔn)則、做的原因、做的目的。這就需要對工人進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),不但對工藝規(guī)程做到必知必會,而且對工廠的規(guī)章制度也要進(jìn)行普及。這一步要求我們主任應(yīng)根據(jù)自己掌握的四間工人的素質(zhì)情況,提交各種培訓(xùn)申請并協(xié)同質(zhì)管部組織工人培訓(xùn),以達(dá)到以上的要求。
在推行工作中,應(yīng)以教育為基礎(chǔ)。管理過程也是人與人思想交流融洽感情,理解和相互信認(rèn)的過程。在處理日常工作時(shí),多多進(jìn)行思想教育工作,工人能夠更多的了解你的工任要求,理解你的管理心情理會公司的管理意圖,讓所有工人者明白一個(gè)信念“XX的事業(yè)屬于所有在XX工作的人,XX的興旺發(fā)展或蕭條衰落都有是由XX職工的責(zé)任感來主導(dǎo)的。我們每項(xiàng)個(gè)人的工作熱情不是只貢獻(xiàn)給了XX,更決定著我們自己的得失和未來”。
當(dāng)然,對于一些多起事故或?qū)医滩桓牡那闆r,我們也迫不得已的實(shí)施罰款手段,誰都知道“罰款不是目的”。礙在管理過程中,只進(jìn)行思想教育,不進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰,對于某某些人也是得不通的。
在處罰時(shí)要掌握經(jīng)重,分清主次,處罰適時(shí),而且還要掌握影響范圍和善后工作。對于某件事的處罰不可“臨時(shí)定價(jià)”,如沒有此項(xiàng)處罰時(shí)應(yīng)以批評教育為主或先做通報(bào),而后定出此項(xiàng)的懲罰要求。有懲罰金額的項(xiàng)目,也應(yīng)根據(jù)工人造成的后果大小靈活處罰,不應(yīng)一價(jià)到底,因?yàn)楹线m的處罰,會使用權(quán)工人對你覺得“手下留情”,“執(zhí)法適度”。在有,在處理工作中應(yīng)分清主要責(zé)任和連帶責(zé)任的應(yīng)以思想教育為主。
處罰也應(yīng)選擇時(shí)機(jī),對于連續(xù)多次發(fā)生的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處罰,并加大懲罰力度;對于矛盾激話型的應(yīng)讓矛盾緩后再進(jìn)行處罰。以防止在矛盾未解決前產(chǎn)生新的矛盾;對于公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視的責(zé)任事故應(yīng)及時(shí)處罰。
處罰的影響面的考慮也是主任工仟的重要一環(huán)。
對于重大的事故,應(yīng)進(jìn)行全在通報(bào)或在車間會議進(jìn)行批評;對于車間內(nèi)一般違章,但多次重復(fù)發(fā)生,應(yīng)在班組長會議上進(jìn)行通報(bào)。對于屢教不改的個(gè)別人應(yīng)擴(kuò)大其處罰影響;對于主動承認(rèn)錯(cuò)誤,態(tài)度誠懇的應(yīng)減小其處罰影響范圍。
在我們進(jìn)行質(zhì)量罰金或通報(bào)批評之后,善后工作必不可少,當(dāng)然也可做在處之前。要給責(zé)任人講清為什么處罰,要得到責(zé)任人對處罰有一種正確的意識。這些工作是主任的高難度工作,但你不做這項(xiàng)工作會給下一步工作帶來其它的影響。所以作為主任,這項(xiàng)工作會給下一步工作帶來其它的影響。所以作為主任,這項(xiàng)工作不但要梆,而且要做好,要做到實(shí)處,做到人之意盡,這樣,你所出臺或執(zhí)行的處罰才會達(dá)到真正的目的,而不只是單一的處罰。
無論是批評教育還是罰款,目的都是為了讓工人認(rèn)真按作業(yè)指導(dǎo)書共處才嚴(yán)格的遵守公司車間的各項(xiàng)規(guī)章制度,幫助其糾正錯(cuò)誤,教會其如何去作,促使其樹立責(zé)任心和正確的工作觀念。
二、工作目標(biāo)
作為車間管理人員應(yīng)明確自己的工作目標(biāo)。即自己所做的工作達(dá)到不同目的。只有先明確了目的才能采取不同的方法控制過程。
車間的主要管理目標(biāo)有:
1、使工人素質(zhì)不斷提高;
2保持車間產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定;
3做到車間機(jī)械維護(hù)保養(yǎng)及時(shí)到位,能夠保障正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4使生產(chǎn)生活環(huán)境更適宜;
5按銷售計(jì)劃科要求完成生產(chǎn)計(jì)劃。
圍繞這幾個(gè)目標(biāo)我們進(jìn)行分析和采取不同辦法:
如何提高工人素質(zhì)呢?
應(yīng)控制的環(huán)節(jié)有以下幾點(diǎn):
1按工人操作水平的不同進(jìn)行及時(shí)的工藝培訓(xùn);
2積極組織全體工人進(jìn)行有意義的文體活動;
3有意識的給某些文化水平較低的職工留一點(diǎn)特殊作業(yè);
4用獎(jiǎng)品、證書、表揚(yáng)信、板報(bào)的形式鼓勵(lì)學(xué)習(xí)和生產(chǎn)先進(jìn)工作者宏揚(yáng)正氣,正面激進(jìn);
5對于實(shí)在不能通過幫教促的個(gè)別職工只好采取優(yōu)化組和將其淘汰,以確保整體工作隊(duì)伍的勞動素質(zhì)。
如何保持產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性:
1對所用原料的控制;
2對工藝規(guī)程的控制;
3對設(shè)備使用狀態(tài)的控制;
4對檢驗(yàn)、試驗(yàn)的控制。
在我們使用的程序文件中以下要素養(yǎng)重闡述對達(dá)到質(zhì)量穩(wěn)定的控制。
4.6采購
4.7顧客提供產(chǎn)品的控制程序
4.8產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性
4.9過程控制程序
4.10檢驗(yàn)和試驗(yàn)
4.13不合格品的控制程序]
4.14糾正和預(yù)防控制程序
我們只有對這些程序文件學(xué)會、弄懂,而且會按其要求實(shí)施,并達(dá)到其質(zhì)量控制要求才能確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定,這也是公司為什么多次強(qiáng)調(diào)車單間管理人員一定要學(xué)好文件用好文件的根本原因。
如何做到機(jī)器維護(hù)保養(yǎng)及時(shí)到們,能夠保障正常運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)規(guī)定,作為車間管理人員要起到的是發(fā)現(xiàn)問題和監(jiān)督作用。作為主任應(yīng)做的是要工人在操作中注意機(jī)器有無異常,正確操作使用機(jī)械,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告或停機(jī)處理。監(jiān)督維修質(zhì)量,檢查維修結(jié)果,以保證修理后的設(shè)備能正常使用。必須按設(shè)備部的要求使用和對機(jī)器潤滑部位和危險(xiǎn)部們進(jìn)行必要保養(yǎng)和防護(hù)。
如何使用生產(chǎn)生活環(huán)更加適宜?
改善改變生產(chǎn)生活環(huán)境是主任常抓不懈的任務(wù)。
改善生產(chǎn)環(huán)境一是靠機(jī)械的改進(jìn),二是減少使用原料對人體的損害和勞動強(qiáng)度。
作為主任應(yīng)主任主泛爭求職工的意見,靠大家的力量對生產(chǎn)人體的損害和勞動強(qiáng)度。
作為主任應(yīng)廣泛爭求職工的意見,靠大家的力量對生產(chǎn)現(xiàn)狀的不中提出自己不同的看法,關(guān)鍵的是如何推行可行性改進(jìn)方案。尤其是對使用機(jī)械設(shè)備的技術(shù)改造、革新,會使生產(chǎn)條件進(jìn)一步提高,從而提高產(chǎn)品質(zhì)量。
二是經(jīng)??紤]如何通過對生產(chǎn)環(huán)境的改變而使工人身體不受損害和不同程度的降低工人的勞動強(qiáng)度。比如開煉機(jī)換成密煉,這是一個(gè)經(jīng)比較大的例子,當(dāng)然我們主任考慮的應(yīng)該更細(xì),在生產(chǎn)的小環(huán)節(jié)下手,玩論是小的環(huán)境污染又對工人身體健康有利的事,作為主任應(yīng)多想多做,這們你即會得到工人的擁護(hù)又會得到上級的常識。
有的事通過一個(gè)人的努力不一定能做到,由其在管理工作中需要更多的幫助。所以改善生活環(huán)境作為主任要起到紐帶作用。
身為主任既要了解和體會工人生活面的困難和不便,同樣也要看到工廠的條件和保障能力。即不能一味只談工人“疾苦”,也不能只對工人進(jìn)工廠“困難”,應(yīng)協(xié)調(diào)這兩層關(guān)系從生活主角上要證工人知道愛護(hù)公物,愛護(hù)公司給設(shè)置的生活環(huán)境和設(shè)施。對于公司,在條件允許和自力更生的促進(jìn)下,盡可能的申請以合理的改變工人生活環(huán)境的答復(fù),既要懂得為工廠節(jié)約,又要懂得體查安撫“民情”。
如何完成銷售計(jì)劃科下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)?
1、一般情況按計(jì)劃下達(dá)的時(shí)間任務(wù)?
2、在情況特殊時(shí)進(jìn)行合理調(diào)機(jī),但要與銷售計(jì)劃科協(xié)調(diào);
接到銷售計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)要事先考慮自己有無完成生產(chǎn)計(jì)劃的能力,對質(zhì)量不能保證或無加工能力的應(yīng)事先約定或提出異意
在因事幫導(dǎo)致計(jì)劃未按時(shí)完成時(shí)應(yīng)以記錄為依據(jù)向銷售計(jì)劃科進(jìn)行解釋;
生產(chǎn)計(jì)劃的更改必須有銷售計(jì)劃科的簽字為據(jù);
不因個(gè)人與客戶關(guān)系而變動計(jì)劃安排,影響整體生產(chǎn)計(jì)劃的完成;
當(dāng)顧客要求車間主任改動生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),只能耐心解釋,在生產(chǎn)條件允許的情況下與銷售計(jì)劃科進(jìn)行協(xié)調(diào),不可一推不管,否則影響銷售計(jì)劃科與車間的關(guān)系。
三、主任需掌握的崗們技能
作為車間主任不但要精通管理,還要掌握豐富的工藝技術(shù)知識,以確保在實(shí)施檢查監(jiān)督時(shí)的糾正、指導(dǎo)和解釋分析的工作能力。
不但熟知本工種的工藝規(guī)程,崗位操作方法,還應(yīng)知道本工種加工過程的原理,影響因素;加工操作對半成品和質(zhì)量的影響;熟悉本車間設(shè)備、動力便函用原理,了解本車間工藝全過程對下道工序的影響或與上道工序的聯(lián)系。
些外對本車間安全操作規(guī)程和消防、防護(hù)知識的總結(jié)和規(guī)定,以及對安全法規(guī)的宣傳都是主任應(yīng)有的崗們技能。
為了能及時(shí)準(zhǔn)確的處理生產(chǎn)中一些一般的工藝質(zhì)量問題,各車間主任對以下技術(shù)常識應(yīng)有充分的理會并能靈活運(yùn)用。
四 、車間主任的管理權(quán)限、義務(wù)、責(zé)任
各車間主任對自己的管理權(quán)限并沒有清楚的認(rèn)識,這對實(shí)施管理是一種無形的障礙,當(dāng)然權(quán)限不清,公司負(fù)有主要責(zé)任。
作為主任,應(yīng)有以下權(quán)力:
任免班組長的權(quán)力(車間主任可根據(jù)本車間工人工作能力和道德修養(yǎng)提名推薦為班組長,也可因玫組長管理不善多次造成質(zhì)量事故將其職務(wù)免除)。
有開除工人的權(quán)力(車間主任可根據(jù)工人違犯規(guī)章制度或工藝要求造成重大質(zhì)量事故或不良影響的向公司提出將本工人除名。
有處罰工人的權(quán)力(車間主任根據(jù)質(zhì)量工資罰款金額標(biāo)準(zhǔn)和其它規(guī)章制度的要求進(jìn)行50元以內(nèi)的罰款)。
有資歷工人的權(quán)力(車間主任根據(jù)工人的長期優(yōu)良表現(xiàn)或在特殊情況下杰出表現(xiàn)向公司提名進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì))
有要安排日工的權(quán)力(車間主任有根據(jù)公司和車間的須要要求工人參加日工勞動的權(quán)力)。
有調(diào)整工人崗們的權(quán)力(車間主任可根據(jù)車間需要或工人素質(zhì)的不同合理調(diào)整工作崗位以滿足生產(chǎn)能力的要求)。
有申請購買消耗品的權(quán)力(車間主任應(yīng)根據(jù)本車間消耗用品的使用,制訂每年度的消耗用品的權(quán)力(車間主任可根據(jù)本車間消耗用品的使用,制訂每年的消耗用品購買計(jì)劃和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn))。
有對車間質(zhì)量工資進(jìn)行規(guī)定調(diào)整的權(quán)力(車間主任可根據(jù)本車間工作崗位的勞動強(qiáng)度和工作時(shí)間及勞動報(bào)酬進(jìn)行合理調(diào)整,調(diào)整方法和計(jì)劃須和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商議)。
有臨時(shí)調(diào)動工人協(xié)助公司人員從事其它工作的權(quán)力(車間主任根據(jù)公司的先烈須要,有權(quán)臨時(shí)調(diào)離某工人短期從事協(xié)助其它崗位工作或生產(chǎn)的權(quán)力)。
有制止和拒絕外來人員違反公司車間規(guī)章制度的權(quán)力(車間主任對外來人員破壞、盜取公司財(cái)物或影響車間正常生產(chǎn)的行為有權(quán)制止)。
有反映工人工作生活方面不滿意因素的權(quán)力(車間主任對職工反映工人工作生活方面的建意和意見。
車間主任應(yīng)履行的義務(wù):
有維護(hù)公司名譽(yù)的義務(wù)(車間主任本人在公司工作期間有維護(hù)公司名譽(yù)的義務(wù),對損壞公司名譽(yù)的言行應(yīng)予制止,對有意造謠中傷影響公司形象應(yīng)進(jìn)行揭露和解釋)。
有保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受損壞的義務(wù)(車間主任在公司工作期間有維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受損壞的義務(wù),對故意損壞公司財(cái)物私自挪用公司零配件或發(fā)現(xiàn)偷盜的行為必須當(dāng)即制止并進(jìn)行處罰)。
有組織職工學(xué)習(xí)、聚會、開展娛樂活動的義務(wù)(為豐富職工的業(yè)余生活,車間主任應(yīng)定其有組織的安排豐富的文化娛樂活動,如卡拉OK演唱、打籃球、讀書讀報(bào)等)。
有保持衛(wèi)生區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)(車間主任應(yīng)對本生產(chǎn)區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生定人負(fù)責(zé)定時(shí)檢查,在自己有能力的情況下改造環(huán)境美化環(huán)境,使其更適宜我們的工作和生活)。
有在公司需要時(shí)加班加點(diǎn)的義務(wù)(車間主任的工作定時(shí)不定點(diǎn),在公司需要時(shí)本人應(yīng)無條件的服從公司的工作安排以滿足生產(chǎn)的需要)。
有在過節(jié)其間值班的義務(wù)(各節(jié)日期間車間主任有義務(wù)輪流值班維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,防火、防盜防破壞)。
有為提高管理水平,努力學(xué)習(xí)和深造的義務(wù)(車間主任在工作期間應(yīng)認(rèn)真鉆研本質(zhì)工作,努力提高自己的管理水平,按時(shí)參加各種學(xué)習(xí)參觀活動,豐富自己的管理經(jīng)驗(yàn))。
有保護(hù)工人在崗期間人身安全的義務(wù)(車間主任對工人違反安全操作規(guī)程的行為應(yīng)及時(shí)制止,并對其進(jìn)行安全教育和指導(dǎo),以保障工人在生產(chǎn)中的人身安全)。
重要責(zé)任:
所有車間主任要對以工作負(fù)重要責(zé)任:
生產(chǎn)計(jì)劃(銷售計(jì)劃科下達(dá)的所有生產(chǎn)計(jì)劃,下工序給上工序下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,生技部下達(dá)的內(nèi)部生產(chǎn)計(jì)劃)。
聲音記錄(以事實(shí)為依據(jù)對車間各種違反操作規(guī)程造成質(zhì)量事故或違反公司車間紀(jì)律的行為進(jìn)行處罰)。
車間工藝(監(jiān)督指導(dǎo)工人認(rèn)真執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)書)。
文字記錄(對各種通知和車間記錄的歸檔以及會議記要等)。
質(zhì)量工資(制定和調(diào)整質(zhì)量工資標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)上報(bào)質(zhì)量工資)。
車間維修(協(xié)助設(shè)備部尋找機(jī)器設(shè)備隱患,提出改造計(jì)劃,監(jiān)督檢查維修結(jié)果)。
物料申請(根據(jù)本車間對原料、配件、勞保和其它消耗品的用量及時(shí)向供運(yùn)部提出申請,并注明某些消耗品使用目的)
環(huán)境衛(wèi)生(對車間衛(wèi)生、院落衛(wèi)生、澡池衛(wèi)生、機(jī)器衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生進(jìn)行定期檢查)。
車輛存放(對本車間自行車、摩托車的定位存放進(jìn)行監(jiān)督,對違反存車規(guī)定的按要求進(jìn)行處罰)。
規(guī)章紀(jì)委(對違反公司車間規(guī)章制度的進(jìn)行批語教育,對情節(jié)嚴(yán)重的進(jìn)行適當(dāng)處罰)。
過帳審查(及時(shí)與庫房對完成的生產(chǎn)計(jì)劃所使用的原料進(jìn)行核算,對各種結(jié)帳清單進(jìn)行理順審核,防止因丟漏或錯(cuò)記造成公司經(jīng)濟(jì)損失)。
宿舍衛(wèi)生(定時(shí)檢查本車間的宿舍衛(wèi)生情況,嚴(yán)格要求宿舍工人執(zhí)行宿舍制度,對違反宿舍制度的人別工人進(jìn)行處罰)。
工具定位(監(jiān)督檢查工具定位一的情況,為其創(chuàng)造條件,積極改進(jìn))。
出庫退庫(每日與保管員對出庫退庫情況進(jìn)行核對,糾正錯(cuò)誤,登記責(zé)任,按事故大小進(jìn)行合理處罰)。
搬運(yùn)裝車(根據(jù)財(cái)物部結(jié)算單、出門證進(jìn)行裝車,對沒有出門證的客戶婉言拒絕。在裝車過程中,以慢、準(zhǔn)、穩(wěn)為托運(yùn)原則,嚴(yán)禁以各種理由和形式刁難客損害公司名譽(yù))。
會議學(xué)習(xí)(組織車間工人按時(shí)參加公司和車間的各種會議和學(xué)習(xí),尤其是對獲取各種資格證書和提高工藝水平的課程安排,嚴(yán)禁缺席)。
五 如何分解工作、檢查結(jié)果、分析原因
作為XX公司的車間主任任務(wù)是繁重的,要說、要做、要寫、要記、要匯報(bào)……的事太多,所以個(gè)人的精力和能力是有限的,必須學(xué)會如何分解個(gè)人的工作任務(wù),既完成好,又要不使自己顯得過度忙碌和勞累。
分解工作后的招待人能勝任的原則:
分解工作后的執(zhí)行人能勝任的原則。也就是說你把這項(xiàng)工作交給他去辦,他有沒有這個(gè)能力把工作做好。
本著分解工作有明顯提高工作效率的原則。即不能無論什么事就分頭去做,讓別人做,結(jié)果有的工作是做了,卻沒有做好,甚至把事情搞糟。
本著分解工作后要始終關(guān)注的原則,即自己不能交待事情后就不再過問,應(yīng)引導(dǎo)其前,聞助其中。
在管理工作中很重要的一環(huán)是檢查結(jié)果。工作的過程我們有的進(jìn)行了參與,絕大部分并未參與,但對結(jié)果的要求卻是認(rèn)真的,學(xué)會檢查結(jié)果是驗(yàn)證過程的重要手段。
檢查需要遵循以下幾個(gè)原則:
不要搞走馬觀花式檢查,(只搞形式、樣子一晃而過的檢查起不到好做用,而且會使工人對你產(chǎn)生敷衍了事,裝腔作勢的印象,會降低本人在車間的威信)。
檢查的記錄要起到應(yīng)有作用(通過檢查所做的記錄應(yīng)以實(shí)事求是的原則進(jìn)行處理。應(yīng)處罰的寫入質(zhì)量工資,應(yīng)改正的進(jìn)行改正,不可只寫記錄,讓記錄成為一張沒有價(jià)值的廢紙,時(shí)間一久對執(zhí)行其它處罰時(shí)造成障礙)。
檢查工作的根本目的在于發(fā)現(xiàn)問題(檢查過程也是一個(gè)尋找問題的過程,我們不能只把檢查當(dāng)做驗(yàn)證工人是否認(rèn)真操作的手段,而更應(yīng)從多次檢查中,系統(tǒng)總結(jié)發(fā)現(xiàn)問題的原因,而使這個(gè)問題得到根本解決)。
所謂分析原因,是指分析管理中發(fā)現(xiàn)的問題。“人、機(jī)、料、法、環(huán)、測”
要分析是“人”的因素,應(yīng)從多方面探查,是自身文化低,還是未參加過培訓(xùn),是工作不積極,還是偶然失誤。從“機(jī)器”方面分析,是設(shè)備老化,還是使用不當(dāng),是維修不及時(shí),還是設(shè)備生產(chǎn)能力不夠。從“原料”方面分析,是進(jìn)料的失誤,還是檢驗(yàn)的錯(cuò)誤,是儲存防護(hù)不當(dāng),還是錯(cuò)誤投料。從“方法”方面分析,是工藝規(guī)定不當(dāng),還是配比不協(xié)調(diào),是違規(guī)操作,還是錯(cuò)誤的影響,是人為的影響,還是上下工序的影響。從“檢測”方面分析,是檢測設(shè)備的影響,還是檢驗(yàn)方法的影響,是記錄或計(jì)算的錯(cuò)誤,還是過程環(huán)境的影響。
從宏觀角度講,不但要會分析問題單項(xiàng)原因,還要分析綜合因素。只有將問題徹底的解剖,找到問題的根本所在,才能徹底解決問題,避免再次發(fā)生。
六 車間主任參加會議前的準(zhǔn)備工作
針對質(zhì)量管理為題的會議
現(xiàn)在XX公司已經(jīng)通過了ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證,所以在如開質(zhì)量管理為題的會議時(shí),各主任主要闡述的應(yīng)是關(guān)于如何執(zhí)行程序文件、程序文件中規(guī)定的一些不符合實(shí)際要求的改進(jìn)意見,以及作業(yè)的需要,是否在某些工藝履行松馳或規(guī)定不清的環(huán)節(jié)增加作業(yè)指導(dǎo)書,還有一些接口處存在的問題,如扯皮,推卸責(zé)任的地方是否能把責(zé)任更加明確化;再有糾正預(yù)防的制定實(shí)施中出現(xiàn)的問題和一些反復(fù)性的問題。
針對質(zhì)量事故為題的會議
作為主任應(yīng)掌握近期發(fā)生的重大質(zhì)量事故的時(shí)間原因、損失以及責(zé)任人、返修返工結(jié)果和處罰決定等方面的真實(shí)資料。以便取得其它部門的配合和理解,以及對上級的情況匯報(bào)。對于各種事故都應(yīng)有糾正和預(yù)防措施及其成果或準(zhǔn)備實(shí)施的糾正預(yù)防措施計(jì)劃建議的闡述。在尋找責(zé)任時(shí),不能只看到車間工人工作的不利,還應(yīng)對自己某方面工作能力或監(jiān)督力度的不夠做以說明,這樣說明了事故原尾也做了自身評定,是對公司的最佳交待,個(gè)人也會得到同事的理解。切忌不可推卸責(zé)任。
針對公司的規(guī)章制度,勞動紀(jì)律型的會議
在此類會議上,應(yīng)提出的是,有規(guī)定的招待深度的加強(qiáng)、招待方法的研究;對無規(guī)定的,建議出自己的規(guī)定納入會議討論,對于車間內(nèi)個(gè)別人違反規(guī)章制度較嚴(yán)重的行為(造成全廠都知道的事)應(yīng)在會議上進(jìn)行曲通報(bào)批評;在本車間內(nèi)因推行規(guī)章制度的不到位,是因?yàn)樽约汗ぷ鞣椒ㄓ袉栴},不拿到此類會議上談?wù)摚粚τ诓块T之間或其它部對自己執(zhí)行規(guī)定造成了影響障礙應(yīng)從客觀上找出出現(xiàn)這們現(xiàn)象的原因,而不應(yīng)是因題論事;對于某些制度因條件不成熟而不能履行的應(yīng)在會議上加以說明。
在本車間班組會議上
在此類基層會議,要注重根本原因思想問題的討論,實(shí)際問題的解決,比如對成品帶的自檢,環(huán)境衛(wèi)生的保持,表格的填寫等;對應(yīng)批評的必須嚴(yán)肅的對待,對于應(yīng)表揚(yáng)的也要大張棋鼓;處罰的要根據(jù)金支條或納入工資;對于班長提出的各類問題應(yīng)歸納分類、分析,并在能夠?qū)崿F(xiàn)和改變的條件下當(dāng)場拍板并做以記錄并納入管理文件,對于不能實(shí)現(xiàn)和班組長提出的某些問題不能當(dāng)面駁因,避免打擊班組長發(fā)言積極性。
在班組質(zhì)量事故分析中要善于舉一反三,不要?jiǎng)偱u處罰了張三,不久李四又事故重演,并且既要消除組工作中的陰暗面,更應(yīng)看到班組工作中的光明處,加以鼓勵(lì)和指點(diǎn),讓班組長對自己的工作有決心和樹立信心。切忌:挖苦人到狗屁不如,讓人無地自容,會適得其反。
匯報(bào)工作的方法
口忌:在匯報(bào)工作中不應(yīng)說“這可沒法了”“你們看著辦吧”“和我沒關(guān)系”“我不管……”等沒有責(zé)任心的話;
語言:要誠懇,不可裝腔作勢或效仿別人;
語言:發(fā)言力圖簡單明了,用詞要正確有說服力。
程序:1)不論你想在會議上闡述什么問題,一定要先說一下自己的主題,讓公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門人員明白,即使以下你的發(fā)言稍有偏聽偏離中心,人們對你要表達(dá)的主題思想已經(jīng)知道;
2)要一分二的說事論事,在討論問題中應(yīng)注重對實(shí)際的分析,不要一葉障目不見森林,應(yīng)心平氣和客觀的看問題,要學(xué)會做自我假設(shè),在分析整體工作時(shí)不但要會抓住工作的要點(diǎn),揭開問題的陰暗面發(fā)現(xiàn)存在的問題,還應(yīng)對自己有成績的工作做以懇定。
3)應(yīng)注意的是在批評某人時(shí),切不可把為改善錯(cuò)誤的批評,轉(zhuǎn)化成為個(gè)人攻擊,或一座大山式壓下來讓人透不氣來,這樣既傷感情也無利于實(shí)際問題的解決。
4)無論對任何類型的問題,我們都能找到其突破口,找到解決的辦法,所以應(yīng)對未來充滿希望,應(yīng)有條有理的擺出事實(shí)論證,曙光就在前面。
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