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數(shù)字化項目從意識到落地的五大保障措施

當前企業(yè)都在做數(shù)字化轉型建設,但企業(yè)的能力不同所執(zhí)行出來的結果也大不相同,部分企業(yè)數(shù)字化都是在打亂仗,從頭腦發(fā)熱做決定到盲目選擇搞建設,最后稀里糊涂項目爛尾,然后不了了之,也沒有領導及部門對此買單,只留信息部門或者軟件公司來背鍋,只有一個人來苦苦支撐企業(yè)數(shù)字化轉型這面大旗,有時候領導一句話就要搞一套系統(tǒng)或者一個平臺,真不知道如何下手,怎么辦?

以上的場景符合當前部分傳統(tǒng)企業(yè)的現(xiàn)狀,數(shù)字化基礎薄弱,要人沒人,要技術沒技術,完全依靠第三方供應商的支持,所以在這種情況下數(shù)字化建設的風險很高,那么如何避免風險同時提高數(shù)字化的落地應用能力,建議如下:


1.規(guī)劃先行:

即使公司管理如何的混亂、如何卷,CIO應該時刻保持人間清醒,對企業(yè)的數(shù)字化現(xiàn)狀進行梳理,從不同的維度進行數(shù)字化建設規(guī)劃,注意這種規(guī)劃不是長篇大論,以簡單、實用、通俗易懂為主,寫的內(nèi)容過長、過于專業(yè)說實話領導也看不懂、聽不懂,最后會讓CIO看著辦,意味著規(guī)劃也“涼拌”,所以規(guī)劃內(nèi)容很重要、匯報的溝通能力很重要、讓領導認可更重要。


2.需求的共識:

為什么數(shù)字化項目會失敗?最主要的原因就是需求不明、共識難定!

“我以為”的思想是最常見的,信息部門以為自己所選型的軟件是大廠的、最好用,或者以為軟件是定制開發(fā)的,能100%滿足業(yè)務部門的需求;而業(yè)務部門以為信息部門理解了需求、軟件想要什么功能都有,結果軟件一實施才知道,這里不滿足需求,那里功能太少,由于缺乏相互的溝通,彼此總是在“我以為”的狀態(tài)下工作,然后慢慢開始出現(xiàn)爭執(zhí)、推脫、扯皮,最后相互指責,一拍兩散,互相傷害。

所以在數(shù)字化轉型建設初期,共識很重要,這種共識包括:

規(guī)劃的共識;

需求的共識;

痛點的共識;

應用技術的共識;

功能的共識;

建設路徑與策略的共識;

要清楚的是這種共識是以信息部門與業(yè)務部門頻繁溝通為前提的。


3.能力的融合:

由于術業(yè)有專攻,技術部門與業(yè)務部門在數(shù)字化轉型建設過程中所承擔的角色也各不相同,能力的差異必然會導致認知的不同、必然會產(chǎn)生分歧,在大部分企業(yè)數(shù)字化項目推進過程中,我們聽到最多的就是吐槽,信息部門吐槽業(yè)務部門不懂技術,功能實現(xiàn)總是“天方夜譚”,不切實際,而業(yè)務部門吐槽信息部門什么都不懂,沒法溝通;結果就是想要的需求得不到,想做的功能沒法實現(xiàn),彼此看誰都不順眼,項目就這樣在實施期爛尾了。

所以在數(shù)字化轉型建設過程中同理心很重要,企業(yè)內(nèi)部彼此的包容很重要,對于彼此能力的融合更重要。


4.清晰的路徑:

很多企業(yè)做數(shù)字化項目建設都是在一種盲目的狀態(tài)下進行,根本不知道自己想要什么、實現(xiàn)什么、如何實現(xiàn),只有一個模糊的需求,例如:要實現(xiàn)降本增效、要實現(xiàn)業(yè)財一體化等等,目前看似很清晰,但實則實現(xiàn)起來麻煩不斷、困難重重,原因就是業(yè)務部門不知道功能實現(xiàn)如何做、分幾步走、成果評價標準是什么,寄希望于對業(yè)務認知模棱兩可的信息部門,結果就是提供的并不是想要的,系統(tǒng)用起來痛苦,丟了又可惜,慢慢雞肋感。

因此可見在數(shù)字化轉型建設過程中業(yè)務部門要有一個清晰的功能實現(xiàn)路徑,知道自己想要什么,如何來實現(xiàn),在需求明確的前提下,需要哪些功能、哪些內(nèi)容需要錄入填報、哪些內(nèi)容需要流程審批、如何審批、如何優(yōu)化流程路徑、哪些內(nèi)容要統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)要素有哪些等等。這些都是業(yè)務部門自己的工作,是信息部門無法代勞的。所以業(yè)務部門在數(shù)字化項目建設過程中不要做甩手掌柜,用“我以為”的思路來工作。


5. 運營的保障:

運營能力對于大部分傳統(tǒng)企業(yè)而言是缺失的,這就造成了為什么有的企業(yè)數(shù)字化建設前期做的很成功,需求明確、痛點清楚、順利上線,然而后期卻系統(tǒng)頻繁報錯,想要的數(shù)據(jù)得到不到,無效的數(shù)據(jù)一大堆,這就是企業(yè)缺乏系統(tǒng)落地運營能力的表現(xiàn),主要表現(xiàn)為:

缺乏組織維護能力;

缺乏流程管控能力;

缺乏數(shù)據(jù)管理能力;

同時保障制度的缺失與執(zhí)行乏力是當前傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化運營能力不足的表現(xiàn)。

不難看出,數(shù)字化項目想要真正落地,除了前期規(guī)范有序的調(diào)研與實施之外,最關鍵的環(huán)節(jié)還是在于企業(yè)后期的運營能力,這恰恰是當前大部分傳統(tǒng)企業(yè)所缺失的。同時,部分企業(yè)在系統(tǒng)后期的運維、升級迭代、以及數(shù)據(jù)集成方面上表現(xiàn)乏力,這不僅僅是技術層面的問題,而是企業(yè)運營層面的缺失。

綜上所述,企業(yè)數(shù)字化轉型從意識到落地是一個漫長的過程,必然經(jīng)歷意識驅動、系統(tǒng)驅動、數(shù)據(jù)驅動三個階段,而不同的階段必然要有強有力的保障措施,總結一下我們不難發(fā)現(xiàn):數(shù)字化意識形態(tài)的萌芽狀態(tài),需有一個清晰的規(guī)劃;功能實現(xiàn)的建設階段需要的是需求的共識、能力的融合、清晰的路徑;在關鍵的落地階段,最需要的就是一個保障措施,這是對企業(yè)運營能力的一個考驗。

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