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如何快速判定一個工廠的管理水平?

不論到生產(chǎn)現(xiàn)場參訪也好,審核也好,怎樣快速而客觀地看透一家企業(yè)的管理水平,這是很多管理者和工程師非常關注和頭疼的事。本文從三個層次進行剖析,都是干貨,供制造業(yè)人,特別是質(zhì)量人和審核人員參閱。


01

第一個層次


著眼于大方面系統(tǒng),用客戶眼光去看,去審視。


一、看流程


看流程的目的是看一家企業(yè)是否有一個精益的布局,是否在創(chuàng)造無間斷的操作流程使問題可視化。


流程非常重要,一個隨時間斷的流程布局,浪費隨處可見,一個精益的布局流程能在設計的源頭上消除很多的浪費。實施精益管理,先期進行精益的布局,這是至關重要的。


二、看可視化


可視化是讓問題簡單化,是用眼睛管理??梢暬彩瞧髽I(yè)管理氛圍的體現(xiàn),管理水平的直觀傳達??梢暬捏w現(xiàn)是目視化的管理看板,我將它分為靜態(tài)的和動態(tài)的管理看板。


靜態(tài)的看板主要是傳達組織長期的管理理念,動態(tài)的看板是管理者隨時要把握的管理信息,我認為動態(tài)管理看板更能反映一個組織的管理水平和能力。


三、看標準化


一個企業(yè)肯定有許多標準,之所以叫標準化,是將標準普及到可執(zhí)行的層面。


建立標準有四個關鍵問題:



四、看文化


進入一家企業(yè)耳聞的目睹的文化元素的表象體現(xiàn)。如果這家企業(yè)5分鐘之內(nèi)聽不到“改善”、10分鐘之內(nèi)聽不到“現(xiàn)場”這些詞匯,它就不是精益企業(yè)。


如果一家企業(yè)它具備了這樣一種精益文化,首先,這種企業(yè)文化要求高級管理人員堅持到生產(chǎn)一線去,直接聆聽員工的聲音;


其次,這種文化里,每天都會使用精益工具,目的是潛在問題凸現(xiàn)出來,每個人都會問“為什么”,直到找出問題的根本原因,并提出相應的對策,并不斷點檢對策的正確性;


第三就是,這是一種“問題優(yōu)先”文化,高層管理人員會和員工一起解決面臨的問題,會感激那些找出新問題的新麻煩的人。


精益企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。有精益流程,有可視化問題管理方法、有標準化管理基準、有創(chuàng)新企業(yè)文化,這家企業(yè)應該是能看的,值得參觀學習的。


02

第二個層次


著眼于管理環(huán)節(jié),用管理者的眼光去看。方法是:一看、二問、三思、四做。


一看


站在距現(xiàn)場5M遠的地方用客戶的眼光去觀察20-30分鐘,對象是人、機、料、法、環(huán),然后再進入現(xiàn)場去近距離看、聽、想。


人是否有提升計劃?設備是否有點檢基準?物料是否能夠配送?加工方法是否易于遵守?環(huán)境是否易于輕松工作?


二問


分為問操作者和問自己。


問操作者:


為何這樣做?這樣做的依據(jù)是什么?----強化遵守規(guī)定意識;

這樣做的目的是什么?----強化返回原點思考的意識;

要達到什么樣的標準?----強化質(zhì)量意識;

有沒有異常?出現(xiàn)異常怎么辦?----強化異常問題“呼、停、待”意識。


問自己:


為何要這樣做?有沒有更好的辦法?----強化改善意識。


三思


思考原點、思考根源、思考方案。


思考原點:針對看到的現(xiàn)象,返回原點(創(chuàng)造價值)進行思考;原點就是:以客戶需求為導向,用最少的資源,制造有價值的商品如果偏離了這個原點,就存在問題。


思考根源:針對問題點,思考問題產(chǎn)生的根源,(切忌不要被表面現(xiàn)象蒙蔽)用“五步為什么?”查找問題的根源;


思考方案:針對問題,思考改善方案,能否采取改善四原則排除/簡化/合并/重排。



四做


調(diào)查分析、改善方案、跟蹤檢查、鞏固。


調(diào)查分析:現(xiàn)狀調(diào)查分析,用數(shù)據(jù)說話,用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,查找出關鍵的因素;


改善方案:制定改善方案,組織進行實施;


跟蹤檢查:對執(zhí)行過程進行跟蹤檢查,出現(xiàn)偏差及時修正;


鞏固:對改善效果標準化,制定再發(fā)防止措施,落實到相關管理文件。


03

第三個層次


著眼于管理細節(jié)。這一種觀察方法主要應用于現(xiàn)場一線直接的管理者,現(xiàn)場巡察細節(jié)對象是人、機、料、法、環(huán)、測、信息等等。


人-Q(質(zhì)量)


人員能力狀況是否清楚?

是否有訓練計劃并執(zhí)行?

是否有新人/頂崗人員?

是否有標記?

是否有針對措施?

是否按《標準作業(yè)》規(guī)定操作?

是否按《品質(zhì)書》實施頻檢?

是否有不易保證質(zhì)量(難操作工序)的操作?對關重工序是否有操作資格規(guī)定?


人-C(成本)


生產(chǎn)線上人員是否按標準作業(yè)配置?

有無多余人員?

是否有作業(yè)動作停止現(xiàn)象?

是否有等待(單手/雙手)現(xiàn)象?

是否有費力操作?

動作太大、步行多、轉身角度大、移動中變換狀態(tài)、伸背動作、彎腰動作?是否有左、右手交換動作?

是否有重復/不必要的動作?


人-D(效率)


是否有尋找現(xiàn)象?

是否有不熟練操作?

是否有離開生產(chǎn)線現(xiàn)象?

是否用同一順序反復進行作業(yè)嗎?

注重觀察作業(yè)者手的動作/腳的動作/腰部的動作/頭的動作,是否能省略/合并/重排/簡化?


人-S/E(安全/環(huán)境)


操作方法和周圍環(huán)境是否有不安全因素?

作業(yè)時光線是否充足?

是否有異常噪音,是否刺耳?作業(yè)周圍是否清潔?

地板上是否有油污?

是否容易使人滑倒?


設備-Q(質(zhì)量)


是否有設備精度點檢制度,并得到遵守?

是否有開工條件點檢/工裝點檢制度,并得到遵守?

設備調(diào)整是否有管理制度,并得到遵守?

條件設定是否可由作業(yè)員隨意更改?

是否鎖定?

負責變更的責任人明確了嗎?---需要可視化。


設備-C(成本)


是否有設備故障率/停機時間每日變動趨勢目視化管理?

設備切削參數(shù)是否設定?是否最優(yōu)化,并得到遵守?

是否有生產(chǎn)線設備節(jié)拍顯示?

是否有對節(jié)拍長的設備不斷改善活動?

是否有刀具異常消耗管理制度,并嚴格執(zhí)行?

是否有設備換型時間管理?

是否在不斷改善減少換型時間?


設備-D(效率)


設備的日常維護(點檢)的事實是否夠清晰可見?

設備上面、加工部位、天花板上是否沾有灰塵或異物?

所使用的工具是否有規(guī)定放置位置,并得到遵守?

是否從設備的運動部位發(fā)出較大的聲音或奇怪的響聲?

切削油、冷卻液是否正好打到切削部位?

是否有定量/定時換刀管理制度,并得到遵守?


設備-S/E(安全/環(huán)境)


設備運動的地方,身體一部分進去設備會自動停止嗎?

是否有設備漏油現(xiàn)象并得到管理?

是否有切屑飛濺現(xiàn)象?

設備是否有異常聲音/氣味/溫度等?

設備防護罩是否正常使用?

設備上是否放置有多余物料?


材料-Q(質(zhì)量)


是否有專門的廢品箱(紅色)?

是否能做到先入先出?

成品或半成品是否清潔、生銹?

放置場所是否有區(qū)分并得到遵守?

成品、半成品是否有規(guī)定的容器,標識是否清晰,是否按規(guī)定放置?

工序間在制品是否遵守標準手持,對零件放置位置、數(shù)量是否有規(guī)定?

相似零件的防錯,標識是否清晰?

批次管理是否遵守?


材料-C(成本)


是否有不良品分層管理制度并得到遵守?

是否有不良品每日變動趨勢管理?

是否有輔料消耗管理制度并得到遵守?

注意觀察多切屑工序,是否能改成少或無切屑加工方法?


材料-D(效率)


零件放置位置/方式是否方便取放?

零件盒/箱是否方便搬運?

零件數(shù)量是否能一目了然?

是否存在零件來回倒箱的浪費現(xiàn)象?


材料-S/E(安全/環(huán)境)


物品是否有放在通道現(xiàn)象?

零件容器是否有滴油現(xiàn)象?

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