突然想到很多年以前(應(yīng)該超過15年),我還在擔(dān)任生產(chǎn)班長的時候,我的領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)時的生產(chǎn)中心經(jīng)理特別推崇的一個生產(chǎn)現(xiàn)場管理方法,生產(chǎn)現(xiàn)場巡視會。
為什么突然想到這個生產(chǎn)現(xiàn)場巡視會呢?因為,今天中午吃飯的時候,聽到隔壁一位朋友在批評下屬,他說,現(xiàn)場那么多問題,你們天天在現(xiàn)場,為什么發(fā)現(xiàn)不了?
盡管說及時的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場問題是生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員的一項基本任務(wù),盡管現(xiàn)場管理人員每天也在不停的進行現(xiàn)場巡視(天天在現(xiàn)場),但“天天在現(xiàn)場,卻發(fā)現(xiàn)不了現(xiàn)場問題”的現(xiàn)象卻很經(jīng)常發(fā)生,這也是高層管理批評生產(chǎn)人員的最常見的場景之一。
這種現(xiàn)場,不排除部分生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員的責(zé)任心及能力有問題,但我覺得,天天在現(xiàn)場,卻發(fā)現(xiàn)不了現(xiàn)場問題,天天巡視卻視而不見(或選擇視而不見),更多的是規(guī)則與方法問題。比如現(xiàn)場巡視制度不合理,比如現(xiàn)場巡視方法不適用等等。
我當(dāng)年領(lǐng)導(dǎo)所推行的生產(chǎn)現(xiàn)場巡視會,既是一個現(xiàn)場巡視的規(guī)則,也是一個較為有效的現(xiàn)場巡視方法。
當(dāng)年的生產(chǎn)現(xiàn)場巡視會制度細則已記不太清,但主要的有以下幾條。
1、生產(chǎn)現(xiàn)場巡視會為定期巡視會,隔周進行一次(每月兩次),一般安排在周二,上午8:30-9:00現(xiàn)場巡視(最遲不超過9:30,晚班人員推后一小時下班),晚上20:30-21:00討論會(最遲不超過21:30,白班人員推后一小時下班),參與人員必須準(zhǔn)時參加,非特殊情況嚴(yán)禁請假(工作沒安排好造成需要緊急處理不屬于特殊情況)。
2、參與人員:生產(chǎn)中心經(jīng)理、白晚班各區(qū)域班長(6人)、品控主管、品控班長(2人)、倉庫主管共11人。(注:當(dāng)時生產(chǎn)中心架構(gòu)為經(jīng)理直管班長,品控和倉庫歸屬生產(chǎn)中心。)
3、巡視區(qū)域與路徑,從原料倉開始按生產(chǎn)流程巡視每一個現(xiàn)場,參與人員(包括被巡視區(qū)域的班長)對現(xiàn)場發(fā)表自己的看法(發(fā)現(xiàn)問題或亮點)。
4、專人記錄現(xiàn)場巡視內(nèi)容(一般由品控主管負責(zé)),并進行整理,下午下班前發(fā)送給每位參與人員。
5、晚上開會,對本次巡視內(nèi)容進行分析與總結(jié),制定行動措施(花短時間回顧上次行動的執(zhí)行情況)。
多人參加的現(xiàn)場巡視,很多時候相當(dāng)于大家一起到別人的地盤找問題,一起去找茬。這時,往往會出現(xiàn)兩種情況,一是大家發(fā)現(xiàn)問題都不想說,怕得罪人也覺得沒必要得罪人,最后呢,就算要說也是說那些無頭痛癢的,比如地面沒打掃干凈,機器的角落里有灰塵等等;二是這么多人在一起,很容易使巡視成為一種形式,所提的問題往往浮于表面,發(fā)現(xiàn)不了真正的問題,
針對這兩點,以及現(xiàn)場需要解決的其它問題,老領(lǐng)導(dǎo)大概采取了如下幾項措施,或者說幾個方法。
1、每一次巡視都提前明確一下當(dāng)次巡視的具體目的,或者說每一次巡視都提前給出一個主題,讓參與人員有重點,也能有的放矢,可以更針對性的發(fā)現(xiàn)問題。比如物料損耗偏大問題、現(xiàn)場定置定位問題、現(xiàn)場紀(jì)律問題等都可以作為單一的主題進行專項巡視(當(dāng)然,巡視也可發(fā)現(xiàn)其它問題,但不是重點)。
2、參與人員當(dāng)天必須發(fā)言,如果上午的現(xiàn)場巡視沒有發(fā)現(xiàn)問題(如果是亮點,則必須說出理由),晚上的會議必須發(fā)言,否則,會認(rèn)為沒資格參加這個會議,將會被領(lǐng)導(dǎo)踢出現(xiàn)場巡視團隊。
3、晚上開完會后必聚餐(晚班留一到兩位班長),聚餐不談工作。聚餐都是領(lǐng)導(dǎo)買單,至于他能不能報銷,我們就不得而知了。
4、以季度為單位,發(fā)現(xiàn)問題(在晚上會議確定為問題的問題)最多的3人給予獎勵(記得當(dāng)時獎金是600元、400元、200元,這是15年多以前,不很大的工廠,算非常高的)。
5、明確規(guī)定,現(xiàn)場巡視發(fā)現(xiàn)的問題不影響績效。不明確規(guī)定(非正式),如果因在巡視時被發(fā)現(xiàn)問題而對發(fā)現(xiàn)問題的采取小動作或不配合,經(jīng)生產(chǎn)中心經(jīng)理主觀判定屬實,取消班長職務(wù)津貼兩個月。
6、上午現(xiàn)場巡視的時候,領(lǐng)導(dǎo)一般不發(fā)話,也不提出問題(這是特別有意思的一點,和我們一些好不容易到現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)滔滔不絕大相徑庭),將時間交給班長。
“天天在現(xiàn)場,卻發(fā)現(xiàn)不了現(xiàn)場問題”,造成這個結(jié)果不能簡單的歸咎于現(xiàn)場管理人員的責(zé)任人,其主要原因是缺少規(guī)則,以及缺乏好的方法。
生產(chǎn)現(xiàn)場巡視會既可以制定成一種制度(規(guī)則),也是解決這一問題(“天天在現(xiàn)場,卻發(fā)現(xiàn)不了現(xiàn)場問題”)的一個有效方法,可以廣泛被采用。
生產(chǎn)現(xiàn)場巡視會,明確五個規(guī)則,運用六個方法,能讓巡視會起到真正的和應(yīng)有的作用。