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目視化5S管理是利用形象直觀而又色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場生產(chǎn)活動,達(dá)到提高勞動生產(chǎn)率的一種精益管理手段,也是一種利用視覺來進(jìn)行現(xiàn)場管理的科學(xué)方法。
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檢修車間對于日常工作安全有較高要求,因此更加需要根據(jù)目視化管理的公開化和視覺顯示為特征這種管理方式的特點(diǎn),結(jié)合車間現(xiàn)狀,進(jìn)行開展目視化5S管理。
檢修車間目視化管理的目的在于以視覺信號為基本手段,以公開化為基本原則,盡可能地將車間管理者的要求和意圖讓大家都看得見,借以推動看得見的管理、員工自主管理、員工自我控制。
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檢修車間根據(jù)目視管理方案分為以下幾個步驟和具體的實(shí)施辦法,首先要對全體員工進(jìn)行目視化管理進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)和思想疏導(dǎo),使員工理解和認(rèn)識到目視化管理帶給我們的益處。其次要整理出適合車間目視化管理的方法、標(biāo)示、制度、合理化建議等。讓職工積極參與到此項(xiàng)活動中去,而不是被動接受。
可以通過現(xiàn)場作業(yè)點(diǎn)分布圖使大家很清楚具體的檢修地點(diǎn)在哪里?做什么,數(shù)量多少,誰負(fù)責(zé),甚至說,誰來管理等重要的項(xiàng)目,都能讓人一看就明白。它強(qiáng)調(diào)的是透明化、公開化,消除黑箱作業(yè)。而在看板管理上一定要有個操作流程圖。因?yàn)樗旧硎敲枋龉ば蛑攸c(diǎn)和作業(yè)順序的簡明指示書,也稱為步驟圖,用于指導(dǎo)生產(chǎn)作業(yè)。
同時要通過各種看板加強(qiáng)現(xiàn)場的警示教育,一般它是結(jié)合現(xiàn)物和柏拉圖的表示,就是讓現(xiàn)場的檢修作業(yè)人員明白,也知道他的不良的現(xiàn)象及后果。一般是放在人多的顯著位置,讓人一看就明白,這是不能夠正常使用,或不能違規(guī)操作。之外還有如下的應(yīng)用方式:
1、提醒板,用于防止遺漏。健忘是人的本性,不可能杜絕,只有通過一些自主管理的方法來最大限度地盡量減少遺漏或遺忘。比如有的車間內(nèi)的進(jìn)出口處,有一塊板子,今天有多少工作未完成,或者有領(lǐng)導(dǎo)來視察,等等。在每個月的例會中總結(jié),與上個月進(jìn)行比較,看是否有進(jìn)步,并確定下個月的目錄,這是提醒板的另一個作用。
2、告示板,是一種及時管理的道具,也就是公告,或是一種讓大家都知道,比方說:“現(xiàn)場檢修,危險!請繞道行走”,告示板就是書寫這些內(nèi)容。
3、生產(chǎn)管理板,是揭示檢修的在線監(jiān)測狀況、進(jìn)度的表示板,記錄著設(shè)備的檢修進(jìn)展情況,試車情況,運(yùn)行情況等,用于看板管理。
4、區(qū)域線就是對半成品放置的場所或通道等區(qū)域,用線條把它畫出,主要用于整理與整頓,異常原因,停線故障等,用于看板管理。
5、警示線,就是在倉庫或其它物品放置處用來表示最大或最小庫存量的涂在地面上的彩色漆線,用于看板作戰(zhàn)中。
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要做好以上的目視化管理手法,重點(diǎn)在于要進(jìn)行細(xì)化目視化管理的內(nèi)容,與公司HSE管理接軌,通過規(guī)章制度與工作標(biāo)準(zhǔn)的公開化,從而保持車間檢修要求的連續(xù)性、比例性和節(jié)奏性,提高檢修效果,實(shí)現(xiàn)安全檢修和文明檢修。
1、凡是與現(xiàn)場工人密切相關(guān)的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等,都需要公布于眾;與崗位工人直接有關(guān)的,應(yīng)分別展示在崗位上,如崗位責(zé)任制、操作程序圖、風(fēng)險識別卡片等,并要始終保持完整、正確和潔凈。
2、檢修任務(wù)完成工時與完成質(zhì)量情況的圖表化,計(jì)劃指標(biāo)要定期層層分解,落實(shí)到車間、班組和個人,并列表張貼在墻上;實(shí)際完成情況也要相應(yīng)地按期公布,并用作圖法,使大家看出各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)完成中出現(xiàn)的問題和發(fā)展的趨勢,以促使集體和個人都能按質(zhì)、按量、按期地完成各自的檢修任務(wù)。
3、與定置化管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)視覺顯示資訊的標(biāo)準(zhǔn)化,按定置管理的要求,采用清晰的、標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)志線、標(biāo)志牌和標(biāo)志色,將各種區(qū)域、通道,各種輔助工具(如庫房貨架、工具箱、工器具、生活柜、班組物品、辦公室內(nèi)電腦等)均應(yīng)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)顏色,定點(diǎn)擺放,不得任意涂抹、擺放。
4、現(xiàn)場人員的著裝也是正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容之一。它可以體現(xiàn)職工隊(duì)伍的優(yōu)良素養(yǎng),顯示企業(yè)內(nèi)部不同單位、工種和職務(wù)之間的區(qū)別,因而還具有一定的心理作用,使人產(chǎn)生歸屬感、榮譽(yù)感、責(zé)任心等,對于組織指揮生產(chǎn),也可創(chuàng)造一定的方便條件。
5、按照車間內(nèi)部各種檢查評比制度,以形象、直觀的方式給單位元掛牌,能夠激勵先進(jìn)單位更上一層樓,鞭策后進(jìn)單位奮起直追。個人佩戴標(biāo)志,如胸章、胸標(biāo)、臂章等,其作用同著裝類似。另外,還可同考評相結(jié)合,給人以壓力和動力,達(dá)到催人進(jìn)取、推動工作的目的。