豐田生產(chǎn)方式的誕生與發(fā)展不是一朝一夕的事情。正因?yàn)橥苿悠洳粩喟l(fā)展的人深知“世界上沒有生而知之”的道理,所以他們這樣去詮釋經(jīng)營,詮釋經(jīng)營管理者的責(zé)任:
1、經(jīng)營是在持續(xù)變化的背景下,不斷調(diào)整自身的過程,是“決策、執(zhí)行、調(diào)整、反思、再決策”的循環(huán)過程;
2、因此管理者的工作就是通過調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)不斷發(fā)現(xiàn)問題
3、就是通過講解和示范等方式,制度化地解決問題
因此,豐田生產(chǎn)方式的發(fā)展過程,更可以形容為一個(gè)不斷“試行”;不斷發(fā)現(xiàn)“錯(cuò)誤”;之后不斷改進(jìn)的過程。在這個(gè)過程中,管理者們承擔(dān)著及其重要的任務(wù)——調(diào)整指令的具體內(nèi)容和調(diào)整發(fā)布指令的具體方式。作為調(diào)整的工具,并以用來展示調(diào)整后的效果,“看板”誕生了。
請注意:試行錯(cuò)誤,在日語中也寫漢字“試行錯(cuò)誤”,而且語意和中文沒有實(shí)質(zhì)上的區(qū)別。
看板,就是一張一張的小紙片。上面記載著各種各樣的要求和信息。
后來,越來越多的管理者意識到看板管理的方便和重要,看板開始被廣泛地使用,一張張的小紙片被粘貼到更多、更復(fù)雜的現(xiàn)場中,隨之而來的是小紙片的材質(zhì)也發(fā)生了變化:有塑料的、有木質(zhì)的、有金屬的……
做出好的看板的難點(diǎn)
看板的作用很大,但面積卻很小,有限的小紙片上需要承載許多的具體信息,如何精確地將其描述清楚,成為了推進(jìn)看板管理的難點(diǎn)。
在豐田公司,要求在看板中承載的信息既不能少,更不能多。如果少了,將使得要求不夠清晰和準(zhǔn)確,從而操作不能夠順利完成;但是如果多了,也將造成讓紙片過大、讓操作者負(fù)擔(dān)過多,注意力分散,給具體的工作帶來誤導(dǎo)……
看板中不能有“概念”
豐田生產(chǎn)方式把提高效益作為判斷一切工作的基準(zhǔn),于是要求看板必須有針對性地為看板的使用者提供服務(wù)。
這是什么意思呢?試想如果一名管理者提出的僅僅是一些“你要更快一點(diǎn)”、“你必須再認(rèn)真一些”、“你的工作應(yīng)該做得更好”、“你要注意一些細(xì)節(jié)”……等概念性的要求,那么作為管理者的“發(fā)號施令”則是否過于輕松了?這樣的要求真的能獲得預(yù)期的成果嗎?