合理的企業(yè)設備管理組織機構，應遵循以下主要原則：
（1）應體現(xiàn)統(tǒng)一領導、分級管理原則
建立企業(yè)設備管理機構，應根據(jù)現(xiàn)代化、社會化大生產(chǎn)的要求，有利于加強企業(yè)設備系統(tǒng)的集中統(tǒng)一指揮。統(tǒng)一的原則，在組織理論范疇一般指統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)一致，并以此來處理上下級和部門之間的關系。設備管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，必須列入廠長（經(jīng)理）工作日程來統(tǒng)一考慮與安排，并由副廠長或總工程師統(tǒng)一指揮與協(xié)調(diào)企業(yè)的設備規(guī)劃、購置、使用、維護、修理等各項工作。我國企業(yè)內(nèi)部的設備管理工作，要按照設備副廠長（或副經(jīng)理）統(tǒng)一指揮。企業(yè)內(nèi)部各級設備管理組織，要按照設備副廠長（或副經(jīng)理）統(tǒng)一部署開展各項活動，并協(xié)同動作、相互配合，以保證企業(yè)設備管理系統(tǒng)能夠正常、有序地進行工作。
統(tǒng)一領導要與分級管理相結合。各級設備管理組織在規(guī)定職權范圍內(nèi)處理有關的設備管理業(yè)務，并承擔一定的經(jīng)濟責任。這樣不僅可以充分調(diào)動各級設備管理組織的積極性，還可使設備副廠長（或副經(jīng)理）集中精力研究和解決重大問題，諸如企業(yè)設備管理發(fā)展的戰(zhàn)略與決策、企業(yè)整體技術裝備素質(zhì)的提高、國外同行業(yè)設備技術現(xiàn)代化與設備管理現(xiàn)代化的信息等。
（2）有利于目標管理、有效與精簡的原則
設備管理組織應有利于實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標與設備系統(tǒng)的分目標，力求精干、簡單、高效、節(jié)約。組織的有效性就是要求組織機構及其中的工作人員能夠勝任工作，具有較好的執(zhí)行力和工作效率。對于設備管理工作而言，就是要消耗最少的資金和能源來爭取較高的設備技術和利用狀況，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序、有效進行，從而取得最大投資效益。
精簡是現(xiàn)代管理的基本原則，是根據(jù)管理功能科學、合理的設置機構、配備人員，精簡不必要、重復、冗余的機構和人員。減少管理層次，兩層能夠解決問題不設置三層；減少部門，一個能夠完成的工作不設置兩個部門，減少跨越部門的工作流程。
（3）既要有合理分工，又要注意相互協(xié)作，貫徹責權利相統(tǒng)一的原則
設備系統(tǒng)的機構應從各項管理職能的業(yè)務出發(fā)，在機構之間進行合理分工，劃清職責范圍，并在此基礎上加強協(xié)作與配合。由于設備管理和各項專業(yè)管理之間都有內(nèi)在的聯(lián)系，因此，在實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標與設備系統(tǒng)分目標的過程中，必須注意它們之間的橫向協(xié)調(diào)。同時，設備管理各類機構的責、權、利要適應。責任到人就要權力到人，不能有權無責，也不能有責無權，并相應規(guī)定必要的獎懲激勵辦法，讓責、權、利得到平衡。
企業(yè)設備管理是一項綜合管理工程，既包括食物形態(tài)管理，又包括價值形態(tài)管理；在實物形態(tài)管理中又包括購置、安裝、使用、維護、修理、改造、備件供應等各項工作。因此，除設備管理部門分工負責主要責任外，企業(yè)的財務、生產(chǎn)、技術、人力資源、安全環(huán)保等部門均承擔相應的責任和分工，從各自的角色向設備系統(tǒng)提供支持。
（4）要貫徹設備綜合管理基本制度的要求
按照設備管理條例，企業(yè)設備管理組織應該體現(xiàn)設計、制造與使用相結合、維護與計劃檢修相結合、修理、改造與更新相結合、專業(yè)管理與群眾管理相結合、技術管理與經(jīng)濟管理相結合等內(nèi)容。
綜上所述，設備管理組織設置的總體原則應為：
1、總經(jīng)理領導下的總工或經(jīng)理負責制
設備管理組織屬于企業(yè)生產(chǎn)組織架構下的重要模塊，有的企業(yè)將生產(chǎn)與設備融為一體進行管理，并不設專門部門。但對于裝置密集、技術密集，自動化流程企業(yè)，專門設備部門的設立就十分重要。設備管理部門由部長或者部門經(jīng)理領導，在公司總經(jīng)理或者分管生產(chǎn)與設備的副總經(jīng)理領導，在公司總經(jīng)理或者分管生產(chǎn)與設備的副總經(jīng)理直接領導。
2、管理、技術、經(jīng)濟三位一體
設備管理是集管理方法、工程技術和經(jīng)濟學為一體的交叉學科。因為其管理的領域恰恰覆蓋人-機界面，從管理上它包含現(xiàn)代管理方法，如項目管理、庫存管理、目標管理、規(guī)劃理論、質(zhì)量管理、人力資源管理等內(nèi)容；從技術工程上它又包含網(wǎng)絡計劃圖、設備結構、維修技術、人機工學等；從經(jīng)濟學上它又要不斷運用技術經(jīng)濟分析、折舊、成本管理、壽命周期費用等經(jīng)濟概念。
3、組織結構精簡、扁平化
人類的組織結構有逐漸復雜化的傾向。這種復雜化表現(xiàn)出管理層次的縱向增加和組織結構的橫向擴充。層次多意味著信息傳遞和決策速度的下降；機構多意味著辦一件事可能跨越諸多部門，辦事效率下降。更重要的是，又厚又臃腫的機構還會滋生官僚風氣。為了改變這種狀況，越是現(xiàn)代化的企業(yè)，就越重視組織機構的橫向精簡和縱向扁平化變革。也就是說，三層管理結構可以管理的組織，就不要增加到四層；能夠在一個部門解決的問題，就不要跨越兩個部門。
4、保持最佳管理幅度原則
按照組織結構扁平的原則，是否可以將管理組織扁平到只有兩層，總經(jīng)理直接管理者2000~3000員工呢？這可能是最扁平的組織，但顯然是不現(xiàn)實的。其實，人所管理的人群是有限的。一般而言，管理的人員數(shù)超過12~20人，就有一定困難。這也是為什么基層班組人員不超過20人為宜的原因。所以，每一層管理者所管理的部門，或者面對的被管理對象，最好不要超過12~20人。
5、最快反應速度和信息反饋
當今是一個信息化和效率化的時代，設備管理經(jīng)常要面對現(xiàn)代化流程生產(chǎn)體系。設備狀況直接關系到準時交貨、產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)成本。無論是什么樣的管理組織，都要保證信息的暢通、準確和快速。因此，在組織結構設計時，一定要將反應和反饋速度的要素考慮進去。
6、職、責、權分明
職、責、權分明是任何組織都必須遵循的原則。一定的職務必須賦予支配資源的權利，當然也必須承擔相應的責任。而且，這些權利和責任應該在組織結構設計時明確下來。不過，按照現(xiàn)代管理理念，為了保證管理重心下移，基層員工的權利加大，責任變?。欢邔庸芾碚叩臋嗬冃?，責任變大。當然，這一切需要有一個“度”，是過猶不及的。
7、不拘一格、因廠而宜
當前企業(yè)的形式多種多樣。有裝置密集、技術密集型的流程企業(yè)，如鋼鐵、石油化工、電力系統(tǒng)；還有勞動力密集分散的單臺設備加工企業(yè)，如制鞋、服裝、普通機械制造等生產(chǎn)企業(yè)；又高技術單臺自動化設備生產(chǎn)組合流程，如卷煙、制藥、電子產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng)；有以管道聯(lián)系起來的化工流程，如化肥、牙膏、洗滌用品、石化下游產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)；還有以流水線、帶式輸送機聯(lián)系起來的加工組裝流程，如冰箱、彩電、微波爐以及汽車組裝流程；還有那些區(qū)域相對獨立的生產(chǎn)系統(tǒng)，如油田采田、聯(lián)合處理、鉆井平臺、采礦等。因為生產(chǎn)形式不同，組織的設計可以根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實際有所不同，要突出針對企業(yè)的生產(chǎn)特性，以組織運行效果來檢驗其設計的科學性。
8、淡化邊界，專業(yè)覆蓋，短路管理原則
人們總在試圖分清工作責任界限，其實永遠也劃不清。就像足球比賽，雖然有份工，所有隊員都不會拘泥于分工，全體球員為著一個共同目標：攻入對方球門，守住己方球門而努力。維修組織如足球隊，將是無與倫比的。我們主張一專多能，以工序重要度為導向的橫向只會和短路管理。