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企業(yè)班組中可能誘發(fā)“破窗效應(yīng)”的因素
“破窗效應(yīng)”是關(guān)于環(huán)境對(duì)人們心理造成的暗示性或誘導(dǎo)性影響的一種認(rèn)識(shí),這種現(xiàn)象不僅在社會(huì)管理中經(jīng)常出現(xiàn),在企業(yè)班組管理中同樣要謹(jǐn)防“破窗效應(yīng)”的發(fā)生。
1、破窗效應(yīng)的來(lái)源
“破窗效應(yīng)”源于美國(guó)斯坦福大學(xué)心理學(xué)家詹巴斗的一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)。他找了兩輛一模一樣的汽車,把其中的一輛停在停放在秩序井然的帕羅阿爾托中產(chǎn)階級(jí)社區(qū),而另一輛停在相對(duì)雜亂的布朗克斯街區(qū)。停在布朗克斯的那一輛,車牌摘掉了,頂棚打開(kāi)。結(jié)果這輛車一天之內(nèi)就被人偷走了,而在帕羅阿爾托的那一輛,停了一個(gè)星期也無(wú)人問(wèn)津。后來(lái),詹巴斗用錘子把那輛車的玻璃敲了個(gè)大洞。結(jié)果,僅僅過(guò)了幾個(gè)小時(shí),車就不見(jiàn)了。根據(jù)這一試驗(yàn)結(jié)果,政治學(xué)家威爾遜和犯罪學(xué)家凱琳提出“破窗理論”。這個(gè)理論認(rèn)為:如果有人打壞了一個(gè)建筑物的窗戶玻璃,而這扇窗戶又得不到及時(shí)的維修,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃。久而久之,這些破窗戶就給人造成一種混亂無(wú)序、無(wú)規(guī)則可循、麻木不仁的心理感覺(jué)。結(jié)果在這種公眾麻木不仁的氛圍中,犯罪就會(huì)滋生、繁榮。
2、企業(yè)班組中可能誘發(fā) “破窗效應(yīng)”的因素
(1)規(guī)章制度不嚴(yán)密、不完善
一個(gè)班組的作風(fēng)來(lái)源于班組的風(fēng)氣,取決于班組中正氣和邪氣誰(shuí)占主導(dǎo)地位。規(guī)章制度是進(jìn)行班組管理的重要依據(jù),是全體員工必須遵守的行為規(guī)范。規(guī)章制度不嚴(yán)密、不完善,就出現(xiàn)“公說(shuō)公有理,婆說(shuō)婆有理”的混亂局面,容易使班組產(chǎn)生離心力。
(2)規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)格
班組管理中,如果對(duì)于違反規(guī)章制度的事情,班組管理者沒(méi)有嚴(yán)肅處理,人性中的從眾性弱點(diǎn)會(huì)產(chǎn)生法不責(zé)眾的暗示心理,對(duì)第一個(gè)闖紅燈者不予制止,就會(huì)給所有等紅燈的人們這樣一個(gè)暗示:違反規(guī)則不會(huì)受到懲罰且能獲益。他們還會(huì)這樣想:反正我不是第一個(gè),前有車后有轍!尤其是對(duì)于那些 “小奸小惡”予以放縱,久而久之,制度就會(huì)成為擺設(shè),使員工產(chǎn)生懈怠輕視之心,工作流程會(huì)“被改進(jìn)”,工作目標(biāo)會(huì)“被修訂”。
(3)初戰(zhàn)不慎,開(kāi)局不利
在每個(gè)班組的建設(shè)過(guò)程中,各種“第一”所產(chǎn)生的輻射效應(yīng)是無(wú)窮的。第一次班會(huì),第一次勞動(dòng)競(jìng)賽,第一次質(zhì)量安全檢查,第一次優(yōu)秀員工評(píng)比……如果每一個(gè)“第一”班組長(zhǎng)都能認(rèn)真設(shè)計(jì),嚴(yán)格要求,每一個(gè)“第一”都能獲得成功,那么今后這些活動(dòng)將站在較高的起點(diǎn)上發(fā)展;反之,若有某個(gè)“第一”因?yàn)樵O(shè)計(jì)不夠嚴(yán)密,或者管理不夠規(guī)范到位,則員工很容易從中看出他們“活動(dòng)”的可能性,以后這一類的活動(dòng)如果想再“亡羊補(bǔ)牢”嚴(yán)格要求,難度就大得多。而且,若后來(lái)仍無(wú)有效方法進(jìn)行改進(jìn)的話,則這一類活動(dòng)的負(fù)面影響又會(huì)輻射到其它類型的活動(dòng)中,形成“破窗效應(yīng)”。
(4)對(duì)錯(cuò)誤行為教育不及時(shí)
教育有效性的關(guān)鍵就在于及時(shí)、徹底、“一針見(jiàn)血”。有時(shí)候,由于事務(wù)繁忙,錯(cuò)誤行為本身沒(méi)有造成太大的破壞,或由于其它的一些客觀因素,班組長(zhǎng)是在員工錯(cuò)誤行為發(fā)生幾天之后,甚至是幾個(gè)星期之后才對(duì)其進(jìn)行處理;有時(shí)有些班組長(zhǎng)又可能把員工的錯(cuò)誤進(jìn)行“冷處理”,或者只是輕描淡寫(xiě)的批評(píng)就了事。這種不及時(shí)的教育就象隔夜的茶,一旦錯(cuò)過(guò)了認(rèn)識(shí)的興奮點(diǎn),就很難再在員工心中引起共鳴;事后說(shuō)多了反而會(huì)增加員工的逆反心理,為今后的管理設(shè)置路障。
(5)教育方式不得法
如果教育無(wú)法深入人心,則組員可能出現(xiàn)“陽(yáng)奉陰違”的現(xiàn)象:表面上承認(rèn)錯(cuò)誤,接受教育,實(shí)際上“心結(jié)”仍未解開(kāi),容易伺機(jī)再犯;如果此時(shí)在班組存在一些類似的員工,則容易形成非正式群體,在班組形成一股“反勢(shì)力”,使班組工作處處受阻。
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企業(yè)班組管理如何防止“破窗效應(yīng)”
1、標(biāo)準(zhǔn)力求精細(xì)化,不準(zhǔn)打破“窗”
制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范是班組管理的基礎(chǔ),也是防止“破窗效應(yīng)”的安全網(wǎng)。制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范應(yīng)力求精細(xì)化,才具有可操作性。如工作場(chǎng)地6S管理標(biāo)準(zhǔn),要始終圍繞整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個(gè)方面展開(kāi),制定詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)要求。工作場(chǎng)地不僅要求地面干凈、墻面整潔,原材料、零配件統(tǒng)一放置,成品整齊劃一、干凈整潔;甚至勞動(dòng)工具和個(gè)人生活用品都應(yīng)有固定的位置?!扒Ю镏蹋瑵⒂谙佈ā?,只有充分認(rèn)識(shí)到“破窗效應(yīng)”,充分關(guān)注細(xì)節(jié),才能防微杜漸,形成良好習(xí)慣,使得管理不斷推進(jìn)。
2、執(zhí)行做到嚴(yán)格化
及時(shí)修好“窗”。制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)上墻是前提,執(zhí)行嚴(yán)格是保證。管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范只有落實(shí)到行動(dòng)中,才能有效地制止“破窗效應(yīng)”的發(fā)生。執(zhí)行嚴(yán)格包括執(zhí)行及時(shí)和執(zhí)行到位。當(dāng)?shù)谝簧取按啊贝蚱茣r(shí),要及時(shí)處理,而且要按照標(biāo)準(zhǔn)處理到位。比如有員工違反操作規(guī)程時(shí),按照操作規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn),班組長(zhǎng)應(yīng)該立即糾正并處理,班組長(zhǎng)不能因?yàn)槿魏卧蛲涎由踔敛惶幚恚话嗪髸?huì)要通報(bào)違規(guī)情況并宣布處理結(jié)果;讓當(dāng)事人會(huì)上談?wù)J識(shí)。如果不及時(shí)處理,那么在下一次就會(huì)有第二、第三個(gè)違規(guī)行為出現(xiàn)。按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,三個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可,立即糾正違規(guī)行為可以防止產(chǎn)生不良后果;班后會(huì)通報(bào)可以儆效尤,教育全體員工遵守規(guī)章制度;當(dāng)事人會(huì)上談?wù)J識(shí)能使之明白必須為自己的違規(guī)行為承擔(dān)責(zé)任。執(zhí)行嚴(yán)格化是班組管理的關(guān)鍵,是防止“破窗效應(yīng)”的核心。
3、管理實(shí)現(xiàn)持續(xù)化
時(shí)時(shí)維護(hù)“窗”。由于人性中的惰性,養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣比形成一個(gè)壞習(xí)慣要費(fèi)力費(fèi)時(shí)。好習(xí)慣需要長(zhǎng)時(shí)間一點(diǎn)一滴積累,而破壞一個(gè)好不容易養(yǎng)成的好習(xí)慣往往瞬間即可完成。同樣的道理,制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)上墻,執(zhí)行嚴(yán)格,短期內(nèi)防止“破窗效應(yīng)”并不難,難的是將制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行到底。執(zhí)行一項(xiàng)新制度,有時(shí)會(huì)經(jīng)歷“領(lǐng)導(dǎo)重視——重點(diǎn)推進(jìn)——懈怠執(zhí)行——制度落幕”這樣的制度效力衰減過(guò)程。當(dāng)執(zhí)行懈怠時(shí),“破窗效應(yīng)”慢慢顯現(xiàn);最后制度落幕,悄無(wú)聲息,“破窗效應(yīng)”不斷擴(kuò)散,“好事”無(wú)人做,“壞事”、壞現(xiàn)象隨處有。只有把管理持續(xù)化,把執(zhí)行和落實(shí)始終作為重點(diǎn)來(lái)抓,才能有效地防止“破窗效應(yīng)”的發(fā)生。實(shí)現(xiàn)管理持續(xù)化是班組管理的內(nèi)涵,是防止“破窗效益”的保障。
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破窗效應(yīng)的應(yīng)用實(shí)踐
應(yīng)用破窗效應(yīng)不僅僅是古人所說(shuō),千里之堤毀于蟻穴,那只是吸取教訓(xùn),非常膚淺,而管理強(qiáng)調(diào)的是成本效益、行為經(jīng)濟(jì)。大型的企業(yè)猶如千里之堤,人、事錯(cuò)綜復(fù)雜,維護(hù)好千里之堤是有很巨大的成本,在實(shí)踐中,當(dāng)管理者面對(duì)各種不良現(xiàn)象時(shí),層出不窮,這個(gè)時(shí)候談防微杜漸是沒(méi)有意義的,怎么樣像紐約市交通警察局長(zhǎng)布拉和“紅牌效應(yīng)”那樣,扭轉(zhuǎn)形勢(shì),解決破窗效應(yīng)所產(chǎn)生的問(wèn)題,保持持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化,才是管理者最重要的主題。
基本上,破窗效應(yīng)帶給我們的思路就是從小事抓起,只有全部小事都不出亂子,才能做大事。在應(yīng)用實(shí)踐中,最直觀的“小事”就是環(huán)境衛(wèi)生,要把一個(gè)地方搞干凈1天、2天并不難,但是要一個(gè)地方持續(xù)1年365天都很干凈,那就只有頂尖的企業(yè)才能做到。這些事情并不難,缺的只是下定決心、持之以恒、配套機(jī)制、形成文化、定期更新。