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供應(yīng)商評估,六個常用指標(biāo)你不可不知

導(dǎo)讀:較先進(jìn)的供應(yīng)商考核系統(tǒng)則要進(jìn)一步擴(kuò)展到供應(yīng)商的支持服務(wù)、供應(yīng)商參與本公司產(chǎn)品開發(fā)的表現(xiàn)等,也就是把考核訂單、訂單實現(xiàn)過程延伸到產(chǎn)品開發(fā)過程。

采購人員通常從價格、品質(zhì)、交貨期和服務(wù)水平幾個方面來考核供應(yīng)商,并按百分制的形式來計算得分,至于如何分配,各公司可視具體情況自行決定。

不同企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不同,供應(yīng)商供應(yīng)的原材料也不同,因此針對供應(yīng)商表現(xiàn)的考核要求也不相同,相應(yīng)的考核指標(biāo)設(shè)置也不一樣。一般來講,最簡單的辦法就是衡量供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、及時性、價格和售后服務(wù)。較先進(jìn)的供應(yīng)商考核系統(tǒng)則要進(jìn)一步擴(kuò)展到供應(yīng)商的支持服務(wù)、供應(yīng)商參與本公司產(chǎn)品開發(fā)的表現(xiàn)等,也就是把考核訂單、訂單實現(xiàn)過程延伸到產(chǎn)品開發(fā)過程。采購人員通常從價格、品質(zhì)、交貨期和服務(wù)水平幾個方面來考核供應(yīng)商,并按百分制的形式來計算得分,至于如何分配,各公司可視具體情況自行決定。

這些評估指標(biāo)可分為“定性”和“定量”兩種類型,定量是指可以根據(jù)具體的公式或者算法得出準(zhǔn)確的結(jié)果,而定性卻需要人為進(jìn)行判定。傳統(tǒng)企業(yè)使用的ERP,對以下的公式參數(shù)的條件,部分無法給出明確的值,而71SRM作為ERP的必要補(bǔ)充,可以提高公式算法的完整度,并且對很多需要定性判斷的也可向定量判定轉(zhuǎn)化,更客觀,更準(zhǔn)確。

1.價格

此處的價格是指供貨的價格水平??己斯?yīng)商的價格水平,可以和市場同檔次產(chǎn)品的平均價和最低價進(jìn)行比較,分別用市場平均價格比率和市場最低價格比率來表示。

平均價格比率=(供應(yīng)商的供貨價格 - 市場平均價 )/ 市場平均價 * 100%

最低價格比率=(供應(yīng)商的供貨價格 - 市場最低價 )/ 市場最低價 * 100%

2.品質(zhì)

品質(zhì)是供應(yīng)商考評的最重要的因素,在開始一段時間內(nèi),主要加強(qiáng)對產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。品質(zhì)的好壞可以用質(zhì)量合格率、平均合格率、批退率及來料免檢率等來描述。

a.質(zhì)量合格率

如果在一次交貨中一共抽檢了N件商品,其中有M件是合格的,則質(zhì)量合格率為:

質(zhì)量合格率 = M / N * 100%

顯然,質(zhì)量合格率越高,表明其產(chǎn)品質(zhì)量越好,得分越高。

b.平均合格率

根據(jù)每次交貨的合格率,再計算出某固定時間內(nèi)合格率的平均值來判定品質(zhì)的好壞,如1月份某供應(yīng)商交貨3次,其合格率分別為90%、85%、95%,則其平均合格率=(90%+85%+95%)/3=90%,合格率越高,表明品質(zhì)越好,得分更高。

c.批退率

即退貨批量占采購進(jìn)貨批量的比率。如上半年某供應(yīng)商交貨50批次,返退3批次,其批退率=3/50*100%=6%,批退率越高,表明其品質(zhì)越差,得分越低。

d.來料免檢率

來料免檢率 = 來料免檢的種類數(shù) / 該供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品總種類數(shù) * 100%

3.交貨期

交貨期也是一個很重要的考核指標(biāo)??疾旖回浧谥饕强疾旃?yīng)商的準(zhǔn)時交貨率、交貨周期等。

a.準(zhǔn)時交貨率

準(zhǔn)時交貨率可以用準(zhǔn)時交貨的次數(shù)與總交貨次數(shù)之比來衡量。

交貨準(zhǔn)時率 = 準(zhǔn)時交貨的次數(shù) / 總交貨次數(shù) * 100%

b.交貨周期

是指自訂單開出之日到收貨之時的時間長度,常以天(d)為單位。

有些公司還將本公司必須保持的供應(yīng)商供應(yīng)的原材料或零部件的最低庫存量、供應(yīng)商的后勤體系水平、供應(yīng)商所采用的后勤系統(tǒng)(ERP)、供應(yīng)商本公司是否實施“即時供應(yīng)”(JIT供應(yīng))等也納入考核。

4.服務(wù)水平

同其他考核指標(biāo)一樣,考核供應(yīng)商在支持、配合與服務(wù)方面的表現(xiàn)通常也是定性的考核,相關(guān)的指標(biāo)有:溝通手段、反饋信息時間、表現(xiàn)合作態(tài)度、參與本公司的改進(jìn)與開發(fā)項目、售后服務(wù)等。

a.溝通手段

是否有合適的人員與本公司溝通,溝通手段是否符合本公司的要求(電話、傳真、電子郵件以及文件書寫所用軟件與本公司的匹配程度等)。

b.反饋信息

對訂單、交貨、質(zhì)量投訴等反應(yīng)是否及時、迅速,答復(fù)是否完整,對退貨、挑選等是否及時處理。

c.合作態(tài)度

是否將本公司看成是重要客戶,供應(yīng)商高層領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵人物是否重視本公司的要求,供應(yīng)商內(nèi)部溝通協(xié)作(如市場、生產(chǎn)、計劃、工程、質(zhì)量等部門)是否能整體理解并滿足本公司的要求。

d.共同改進(jìn)

是否積極參與或主動參與本公司相關(guān)的質(zhì)量、供應(yīng)、成本等改進(jìn)項目的活動,或推行新的管理做法等,是否積極組織參與本公司共同召開的供應(yīng)商改進(jìn)會議、配合本公司開展的質(zhì)量體系審核等。

e.售后服務(wù)

是否主動征詢本公司意見、主動訪問本公司、主動解決或預(yù)防問題。

f.其他因素

其資金資源、承諾、所體現(xiàn)出的能力等,是否與本公司提出的相一致,是否積極提供本公司要求的新產(chǎn)品報價與式樣,是否妥善保存與本公司的交易記錄。

5.信用度

信用度主要考核供應(yīng)商履行自己的承諾,以誠待人,不故意拖賬、欠賬的程度。信用度可以用下式來描述:

信用度 = 供貨期失信的次數(shù) / 供貨期交往總次數(shù) * 100%

6.配合度

在和供應(yīng)商相處過程中,常常因為環(huán)境的變化或具體情況的變化,需要把工作任務(wù)進(jìn)行調(diào)整變更。這種變更可能導(dǎo)致供應(yīng)商的工作方式的變更、甚至導(dǎo)致供應(yīng)商要做出一點(diǎn)犧牲。依此可以考察供應(yīng)商在這些方面積極配合的程度。另外如工作出現(xiàn)了困難或者發(fā)生了問題,有時也需要供應(yīng)商配合才能解決。這些時候,都可以看出供應(yīng)商的配合程度。

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